Office Assistant

Office Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie pracą recepcji, w tym witanie gości oraz obsługa przychodzących i wychodzących korespondencji
• Świadczenie wsparcia administracyjnego w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura
• Umawianie spotkań, prowadzenie kalendarzy i harmonogramów
• Koordynacja zamówień materiałów biurowych oraz kontakt z dostawcami
• Utrzymywanie i organizacja dokumentów, rejestrów oraz systemów archiwizacji
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej i koordynacja między działami
• Pomoc przy procesach wdrażania nowych pracowników oraz innych zadaniach administracyjnych
• Zapewnienie profesjonalnego i przyjaznego środowiska w biurze
• Wsparcie w realizacji doraźnych projektów administracyjnych w razie potrzeby

Nasze wymagania

• Doświadczenie w administracji biurowej lub na stanowisku recepcji
• Doskonałe umiejętności komunikacji ze współpracownikami
• Silne zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania czasem
• Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi do zarządzania biurem
• Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie i efektywnego ustalania priorytetów
• Profesjonalne i przyjazne podejście z silną orientacją na wsparcie pracowników
• Dbałość o szczegóły i dokładność w dokumentacji oraz harmonogramach
• Umiejętność rozwiązywania problemów i pracy zarówno samodzielnej, jak i w zespole
• Podstawowa znajomość procesów administracyjnych będzie dodatkowym atutem
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb i priorytetów biura

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• wyprawka dla dziecka
• paczki świąteczne
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• pikniki rodzinne
• jeden krótszy dzień pracy
• dodatkowy urlop

Na tym stanowisku będziesz…

Odpowiadać za obsługę recepcji, witanie gości oraz obsługę przychodzących połączeń telefonicznych i korespondencji. Wspierać codzienne zadania administracyjne w Dziale Administracji, w tym zarządzanie dokumentami oraz koordynację między działami. Zapewniać sprawne funkcjonowanie biura.

Aby odnieść sukces na tym stanowisku…

…oczekujemy, że kandydat będzie w stanie wykazać się następującymi kluczowymi kompetencjami:

• Umiejętności komunikacyjne – Zdolność do jasnej i profesjonalnej komunikacji z pracownikami, gośćmi oraz zespołami wewnętrznymi

• Umiejętności organizacyjne – Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami, skutecznego ustalania priorytetów i dobra organizacja pracy

• Dbałość o szczegóły – W obiegu dokumentów, przygotowywaniu harmonogramów i procesów administracyjnych

• Orientacja na wsparcie pracowników – Przyjazne, proaktywne podejście nastawione na zapewnienie pozytywnego środowiska pracy w biurze

• Elastyczność i rozwiązywanie problemów – Zdolność do reagowania na zmieniające się priorytety i radzenia sobie w niespodziewanych sytuacjach w sposób nastawiony na rozwiązania

Różnorodność i Inkluzywność

W bolttech cenimy różnorodność i integrację. Doceniamy unikalne umiejętności, doświadczenia i tożsamość każdej osoby. Nigdy nie dyskryminujemy ze względu na pochodzenie kulturowe, religię, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, status weterana, informacje genetyczne, stan cywilny lub rodzinny ani jakikolwiek inny status chroniony prawnie. Każdy jest u nas mile widziany. A ponieważ każdy jest inny, jesteśmy również elastyczni w sposobach pracy, aby każda osoba mogła każdego dnia dawać z siebie to, co najlepsze.

bolttech Poland Sp. z o.o.

bolttech to szybko rozwijająca się globalna firma insurtech, której misją jest zbudowanie wiodącego na świecie, opartego na technologii ekosystemu ochrony i ubezpieczeń. Naszą wizją jest łączenie ludzi z większą liczbą sposobów na ochronę rzeczy, które są dla nich ważne.

Firma została uruchomiona w 2020 roku w Singapurze, a jej zespół liczący ponad 2000 osób obsługuje klientów w ponad 40 krajach w Azji, Europie, Ameryce Północnej i Afryce. Dzięki międzynarodowym licencjom, rozbudowanej sieci partnerów oraz zaawansowanym możliwościom technologicznym i innowacyjnym, nasz ekosystem łączy ubezpieczycieli i dystrybutorów, ułatwiając klientom uzyskanie odpowiedniej ochrony dokładnie wtedy, gdy jej potrzebują.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".