Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo - księgowych

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo – księgowych

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne i kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników i współpracowników firmy.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zawarciem umowy o pracę, cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło) oraz umowy o współpracy gospodarczej.
• Koordynowanie procesu zatrudniania, zmiany warunków i rozwiązywania umowy.
• Rozliczanie ewidencji czasu pracy, rejestracja urlopów, zwolnień lekarskich itp.
• Nadzór nad terminową organizacją szkoleń BHP, badań lekarskich oraz innych uprawnień pracowników i współpracowników firmy.
• Koordynowanie obiegu faktur, kosztów, płatności i dokumentów finansowych firmy.
• Monitorowanie należności, zobowiązań i terminów.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i danych do budżetu.
• Porządkowanie dokumentacji administracyjnej i księgowej. Archiwizowanie dokumentów.
• Usprawnianie procesów kadrowych oraz finansowych w firmie.
• Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie obsługi księgowo – kadrowej firmy.
• Codzienne wsparcie liderów w z tematach kadrowo – księgowych dotyczących pracowników i współpracowników firmy.

Nasze wymagania

• Min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w obszarze: kadr, finansów i/lub księgowości.
• Wykształcenie wyższe – kierunkowe.
• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy i księgowości, rachunkowości.
• Bardzo dobra znajomość środowiska MS Office.
• Wysokie umiejętności interpersonalne: komunikacji i współpracy w zespole.
• Samodzielność w działaniu, zaangażowanie i odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
• Umiejętność planowania i organizowania. Terminowość i sumienność.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, myślenie krytyczne.
• Otwartość na zmiany, elastyczność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Otwartość do ciągłego rozwoju i doskonalenia własnych kompetencji.

Mile widziane

• Doświadczenie pracy w fundacji i/lub szkole.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów, budżetów lub dotacji.
• Znajomość programu Saldeo.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

To oferujemy

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko oraz realny wpływ na rozwój organizacji.
• Możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.
• Pracę w innowacyjnym środowisku edukacyjnym.
• Pracę w zgranym, zaangażowanym zespole, gdzie liczy się współpraca, a nie rywalizacja.
• Inspirującą atmosferę pracy w przyjaznej przestrzeni Olivia Centre.
• Pełne wdrożenie, wsparcie zespołu oraz wysokiej jakości narzędzia pracy.
• MultiSport i opieka medyczna (Medicover).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• napoje

TWOJA ROLA

Do Thinking Zone obecnie poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie obszaru kadr

i finansów operacyjnych. Będziesz odpowiadać za porządek, terminowość i wysoką jakość procesów kadrowych oraz księgowych.

Szukamy osoby, która dobrze organizuje pracę, lubi domykać tematy, potrafi współpracować

z ludźmi, liderami oraz partnerami zewnętrznymi oraz łączy samodzielność z odpowiedzialnością za wspólny efekt.

Jak wygląda proces rekrutacji?

Jak wygląda Nasz proces rekrutacyjny?

Proces obejmuje:

• Selekcję aplikacji (CV)

• Rozmowy rekrutacyjne

• Mini Assessment Center – krótką sesję z wykorzystaniem praktycznych zadań i symulacji, dzięki którym możemy ocenić sposób podejmowania decyzji, współpracy, komunikacji oraz radzenia sobie z wyzwaniami charakterystycznymi dla danego stanowiska

W procesie rekrutacji często korzystamy z dodatkowych narzędzi, jak np.:

• Test kompetencji SIGMUND – który pozwala na ocenę potencjału kompetencyjnego oraz rozwojowego kandydata/ki

Informujemy, że przy podejmowaniu decyzji o nawiązaniu współpracy z kandydatem/kandydatką bierzemy pod uwagę przebieg całego procesu rekrutacyjnego, a nie wyłącznie wynik pojedynczego etapu.

FUNDACJA THINKING ZONE

Thinking Zone, działa w standardzie Szkoły Podstawowej i Liceum w oparciu o autorską metodykę nauczania z wykorzystaniem innowacyjnego Modelu VESS i Projektu Zero Uniwersytetu Harvarda we wszystkich obszarach programowych.

Szkoła mieści się w inspirującej przestrzeni Olivia Centre.

W Thinking Zone jesteśmy Przedsiębiorczymi Innowatorami.

Stale tworzymy przestrzeń dla nowych jakości w edukacji, o charakterze innowacyjnym. Dzięki temu nasza Szkoła rozwija wykształconych i przedsiębiorczych młodych Ludzi, o umysłach otwartych na świat. Ludzi, którzy w tym dynamicznym i zmieniającym się świecie, przepełnionym technologią,

w zgodzie ze sobą, konsekwentnie realizują swoje osobiste cele i łatwo wspierają cele wspólnotowe.

Naszym celem jest, aby absolwenci Thinking Zone myśleli krytycznie, byli samodzielni i przedsiębiorczy. Posiadali umiejętność zarządzania swoimi emocjami, pracowali zespołowo oraz proaktywnie podchodzili do wyzwań w dorosłym życiu. Powyższe wartości są naszymi drogowskazami na drodze do realizacji postawionego celu.

Nasza kultura organizacji nastawiona jest na otwartą komunikację, zaufanie i wspólne uczenie się. Każdy członek zespołu wnosi swój unikalny geniusz i ma przestrzeń do rozwoju.

Więcej informacji o Thinking Zone znajdziesz na stronie:

Zapraszamy!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA THINKING ZONE z siedzibą w: Aleja Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.