Specjalista / Specjalistka ds. BHP

Specjalista / Specjalistka ds. BHP

Miejsce pracy: Grodzisk Wielkopolski

Twój zakres obowiązków

• Stała obsługa klientów zewnętrznych jako specjalista ds. BHP spoza zakładu pracy - głównie firm produkcyjnych, ale także klientów usługowych, administracyjno-biurowych, magazynowych oraz okazjonalnie budowlanych.
• Opieka nad własną pulą klientów, w tym planowanie wizyt, bieżący kontakt, doradztwo dla pracodawców i kadry kierowniczej, monitorowanie spraw otwartych oraz pilnowanie terminów.
• Prowadzenie wizyt kontrolnych, audytów i przeglądów stanowisk pracy, identyfikowanie nieprawidłowości, przygotowywanie zaleceń oraz monitorowanie ich realizacji.
• Aktywne prowadzenie klientów w zakresie poprawy standardów BHP - z uwzględnieniem tego, że część firm chętnie wdraża zmiany, a część wymaga większej konsekwencji, argumentacji i regularnego follow-upu.
• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji BHP dla klientów, w szczególności ocen ryzyka zawodowego, instrukcji BHP, procedur, dokumentacji szkoleniowej oraz dokumentacji powypadkowej.
• Prowadzenie szkoleń BHP, w tym szkoleń wstępnych i okresowych, realizowanych stacjonarnie oraz online, dla różnych grup stanowisk.
• Obsługa jednorazowych zleceń BHP, w tym rozpoznawanie rzeczywistych potrzeb nowych klientów, którzy zgłaszają się np. po samo szkolenie, a wymagają szerszego uporządkowania obowiązków z zakresu BHP.
• Udział w postępowaniach powypadkowych oraz kontrolach PIP/PIS po stronie klientów, w tym analiza przyczyn zdarzeń, przygotowywanie dokumentacji i proponowanie działań profilaktycznych lub naprawczych.
• Przygotowywanie notatek, raportów i podsumowań z wizyt, tak aby zapewnić ciągłość obsługi klienta, kontrolę tematów otwartych i możliwość dalszego prowadzenia spraw przez zespół.
• Udział we wspólnych wizytach wdrożeniowych z innymi specjalistami ds. BHP, w celu poznania klientów, branż, sposobów pracy oraz dobrych praktyk stosowanych w firmie.
• Współtworzenie firmowego standardu obsługi klienta BHP, w tym udział w opracowywaniu checklist, wzorów dokumentów, materiałów szkoleniowych, zasad prowadzenia wizyt i monitorowania zaleceń.
• Współpraca z zespołem oraz wsparcie w rozwoju usług firmy, szczególnie w obszarze obsługi BHP, szkoleń, audytów, dokumentacji i praktycznych narzędzi dla klientów.
• Docelowo osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie samodzielnie prowadzić własną grupę stałych klientów, przy zachowaniu możliwości konsultowania trudniejszych tematów z przełożonym i zespołem.

Nasze wymagania

• Wyższego wykształcenia w zakresie BHP oraz co najmniej rocznego stażu w służbie BHP, umożliwiającego wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds. BHP.
• Praktycznej znajomości przepisów BHP oraz umiejętności stosowania ich w realnych warunkach pracy u klientów, a nie tylko na poziomie teorii.
• Umiejętności prowadzenia szkoleń BHP, w szczególności szkoleń wstępnych oraz okresowych dla różnych grup stanowisk.
• Samodzielności w kontakcie z klientem - prowadzenia rozmów z pracodawcami, kadrą kierowniczą i pracownikami oraz umiejętności wyjaśniania wymagań BHP w sposób konkretny i zrozumiały.
• Gotowości do pracy w terenie, w tym regularnych wizyt u klientów, głównie w zakładach produkcyjnych.
• Elastycznego podejścia do różnych typów klientów - zarówno tych, którzy aktywnie rozwijają obszar BHP, jak i tych, u których wdrażanie zmian wymaga większej cierpliwości, konsekwencji i dobrej argumentacji.
• Konsekwencji w prowadzeniu tematów do końca - zależy nam na osobie, która nie kończy pracy na samym przekazaniu zalecenia, ale potrafi wrócić do tematu, przypomnieć się, monitorować postęp i wspierać klienta we wdrażaniu zmian.
• Umiejętności opracowywania i aktualizowania dokumentacji BHP, w szczególności ocen ryzyka zawodowego, instrukcji BHP, dokumentacji szkoleniowej, notatek z wizyt oraz dokumentacji powypadkowej.
• Dobrej organizacji pracy własnej, w tym planowania wizyt, pilnowania terminów, dokumentowania działań i prowadzenia spraw kilku klientów równolegle.
• Komunikatywności i odpowiedzialności, szczególnie w sytuacjach wymagających rozmowy z klientem o nieprawidłowościach, zaległych działaniach lub konieczności poprawy standardów BHP.
• Prawa jazdy kat. B oraz gotowości do wykorzystywania własnego samochodu na początkowym etapie współpracy. Dojazdy do klientów rozliczane są w formie kilometrówki.
• Gotowości do pracy hybrydowej, obejmującej pracę w naszym biurze w Grodzisku Wielkopolskim, pracę u klientów oraz częściowo pracę zdalną. W okresie wdrożeniowym zakładamy okazjonalną pracę zdalną, a w późniejszym okresie większą swobodę w planowaniu własnego czasu pracy.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze firm zewnętrznych jako specjalista ds. BHP spoza zakładu pracy.
• Doświadczenie w pracy z zakładami produkcyjnymi, magazynowymi lub firmami o bardziej rozbudowanej strukturze organizacyjnej.
• Doświadczenie w obsłudze klientów wymagających wyższego standardu BHP, np. większych firm, grup kapitałowych lub organizacji międzynarodowych.
• Znajomość zagadnień z zakresu ochrony przeciwpożarowej, prawa pracy, UDT, energetyki lub uprawnień zawodowych.
• Znajomość języków obcych, w szczególności języka angielskiego, umożliwiająca swobodniejszą współpracę z klientami międzynarodowymi, kadrą zarządzającą lub pracownikami obcojęzycznymi.
• Doświadczenie w udziale w kontrolach PIP/PIS oraz przygotowywaniu klientów do takich kontroli.
• Umiejętność prowadzenia audytów BHP, przeglądów stanowiskowych oraz formułowania praktycznych zaleceń dla klientów.
• Swoboda w prowadzeniu szkoleń online oraz korzystaniu z narzędzi cyfrowych wspierających obsługę klientów i dokumentację.
• Otwartość na korzystanie z nowych technologii, w tym narzędzi opartych o sztuczną inteligencję, wspierających przygotowywanie dokumentacji, analizę materiałów, tworzenie treści szkoleniowych i usprawnianie codziennej pracy specjalisty ds. BHP.
• Chęć współtworzenia standardów pracy, checklist, wzorów dokumentacji i materiałów szkoleniowych wykorzystywanych przez cały zespół.

To oferujemy

• Doświadczenie w obsłudze firm zewnętrznych jako specjalista ds. BHP spoza zakładu pracy.
• Doświadczenie w pracy z zakładami produkcyjnymi, magazynowymi lub firmami o bardziej rozbudowanej strukturze organizacyjnej.
• Doświadczenie w obsłudze klientów wymagających wyższego standardu BHP, np. większych firm, grup kapitałowych lub organizacji międzynarodowych.
• Znajomość zagadnień z zakresu ochrony przeciwpożarowej, prawa pracy, UDT, energetyki lub uprawnień zawodowych.
• Doświadczenie w udziale w kontrolach PIP/PIS oraz przygotowywaniu klientów do takich kontroli.
• Umiejętność prowadzenia audytów BHP, przeglądów stanowiskowych oraz formułowania praktycznych zaleceń dla klientów.
• Swoboda w prowadzeniu szkoleń online oraz korzystaniu z narzędzi cyfrowych wspierających obsługę klientów i dokumentację.
• Chęć współtworzenia standardów pracy, checklist, wzorów dokumentacji i materiałów szkoleniowych wykorzystywanych przez cały zespół.
• Nie wymagamy, żeby kandydat znał odpowiedź na każde pytanie od pierwszego dnia. Oczekujemy jednak solidnych podstaw, samodzielności, chęci rozwoju i odpowiedzialnego podejścia do klientów, którzy powierzają nam bezpieczeństwo swoich pracowników.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Placówka Szkoleniowa Behapowiec to firma z ponad 30-letnim doświadczeniem w obszarze BHP, PPOŻ., prawa pracy, szkoleń zawodowych oraz doradztwa dla przedsiębiorstw.

Obsługujemy małe, średnie i duże firmy, głównie z terenu Wielkopolski. Współpracujemy z klientami z różnych branż, w szczególności z zakładami produkcyjnymi, firmami usługowymi, magazynami, administracją oraz przedsiębiorstwami, które oczekują praktycznego i odpowiedzialnego wsparcia w zakresie bezpieczeństwa pracy.

Wielu naszych klientów jest z nami od ponad 20 lat, a baza obsługiwanych firm stale się rozwija. Łączymy doświadczenie z nowoczesnym podejściem do pracy - chcemy, żeby BHP nie kończyło się na dokumentach, ale realnie pomagało firmom działać bezpieczniej, sprawniej i bardziej świadomie.

Pracujemy w kilkunastoosobowym zespole, w którym ważna jest współpraca, wymiana wiedzy i wspólne budowanie standardów. Rozwijamy firmę w kierunku uporządkowanej, nowoczesnej obsługi klientów, praktycznych szkoleń, dobrej dokumentacji i doradztwa, które ma sens w codziennej pracy naszych klientów.

Nasze biuro znajduje się w Grodzisku Wielkopolskim. Pracujemy w nowoczesnym, świeżo oddanym do użytku biurowcu z ergonomicznymi stanowiskami pracy, salami szkoleniowymi oraz zapleczem do organizacji szkoleń i spotkań z klientami.

Do zespołu szukamy osób, które chcą rozwijać się razem z nami, pracować z klientami w praktyce i mieć realny wpływ na to, jak wygląda standard obsługi BHP w naszej firmie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PLACÓWKA SZKOLENIOWA BEHAPOWIEC sp. z o.o. z siedzibą w: Środkowa 11, 62-065 Grodzisk Wielkopolski (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.