Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - organizacyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - organizacyjnych

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Twój zakres obowiązków będzie różnorodny i będzie obejmował zarówno bieżącą administrację, jak i zadania organizacyjne oraz wspierające funkcjonowanie firmy. W praktyce będą to m.in.:
• organizacja bieżących spraw administracyjnych firmy oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
• wprowadzanie, porządkowanie i opisywanie faktur oraz kompletowanie dokumentacji na potrzeby zamknięcia miesiąca,
• przygotowywanie zestawień kosztów, sprzedaży oraz innych danych potrzebnych w bieżącym zarządzaniu firmą,
• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowo-kadrowym,
• prowadzenie i archiwizowanie umów z kontrahentami oraz kontrolowanie wybranych rozliczeń i warunków współpracy z firmami zewnętrznymi,
• kontakt z kontrahentami, poszukiwanie korzystniejszych rozwiązań oraz organizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania firmy,
• reagowanie na bieżące potrzeby firmy, wsparcie przy projektach organizacyjnych oraz usprawnianie i porządkowanie procesów administracyjnych.

Nasze wymagania

• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność ustalania priorytetów, pilnowania terminów i doprowadzania zadań do końca,
• logiczne myślenie, wyciąganie wniosków i samodzielne szukanie rozwiązań,
• inicjatywa oraz gotowość do proponowania usprawnień i porządkowania procesów,
• dokładność, sprawność działania i umiejętność pracy przy wielu różnorodnych zadaniach,
• komunikatywność i swoboda w kontaktach z kontrahentami,
• sprawna obsługa komputera oraz znajomość Excela lub Google Sheets,
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na podstawową komunikację,
• chęć nauki i rozwoju.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w małej lub średniej firmie,
• doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi lub kadrowymi,
• dobra znajomość Excela,
• znajomość programu Subiekt GT,
• doświadczenie w przygotowywaniu zestawień i analiz,
• podstawowa znajomość zagadnień BDO, Intrastat lub podobnych obowiązków administracyjnych,

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• umowę o pracę,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
• pracę od poniedziałku do piątku,
• realny wpływ na sposób organizacji i funkcjonowania firmy,
• możliwość rozwijania kompetencji z zakresu administracji, organizacji, kadr i procesów biznesowych,
• przyjazną i swobodną atmosferę,
• dofinansowaną kartę MultiSport,
• brak dress code'u,
• dogodny dojazd komunikacją miejską.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

MxLife to firma zbudowana z pasji do motocykli, obecna na rynku od 15 lat. Głównym obszarem naszej działalności jest e-commerce – rozwijamy sprzedaż internetową, poszerzamy ofertę i stale zwiększamy skalę działania. Współpracujemy zarówno z zawodnikami motocrossowymi, jak i użytkownikami motocykli szosowych, turystycznych, enduro czy skuterów.

Rozwijamy się szybko, dlatego coraz większe znaczenie ma dla nas dobra organizacja wewnętrzna. Chcemy nie tylko sprawnie obsługiwać bieżące zadania, ale też porządkować procesy, usprawniać sposób działania i lepiej wykorzystywać informacje, które mamy w firmie.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która lubi mieć rzeczy poukładane, bierze odpowiedzialność za swoje zadania i doprowadza sprawy do końca. Kogoś, kto zauważa, co można zrobić lepiej, potrafi działać samodzielnie i zamiast zatrzymywać się na „nie da się”, raczej pomyśli: „Sprawdzę, jak możemy to rozwiązać.”

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA MXLIFE JACEK RYBCZYŃSKI z siedzibą w: Romana Maya 1, 61-371 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.