Specjalista ds. obsługi zamówień i fakturowania (k/m/x)

Praca w firmie działającej w obszarze technologii procesowych dla przemysłu spożywczego, farmaceutycznego i kosmetycznego, będącej częścią międzynarodowej grupy. Organizacja specjalizuje się w projektowaniu i dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla linii produkcyjnych.

 

Poznański oddział to kameralny, 4-osobowy zespół, co zapewnia bezpośrednią współpracę, sprawną komunikację i szybkie podejmowanie decyzji.

Miejsce pracy: Poznań, Wilda 

Zakres obowiązków:

• wystawianie faktur sprzedażowych w programie Subiekt oraz nadzór nad obiegiem dokumentów kosztowych,
• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,
• koordynacja wysyłek, kontakt z przewoźnikami oraz informowanie klientów o terminach dostaw,
• wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych oraz potwierdzeń zamówień na podstawie dokumentacji wewnętrznej,
• sporządzanie cyklicznych raportów sprzedaży w oparciu o gotowe szablony,
• komunikacja z niemiecką centralą firmy w języku angielskim.

Wymagania:

• doświadczenie w obszarze administracji, back office lub wsparcia działów handlowych, 
• samodzielność, doskonała organizacja pracy i dbałość o rzetelność w prowadzonej dokumentacji,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (poziom B1/B2),
• sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• mile widziana znajomość programu Subiekt (pracodawca zapewnia pełne wdrożenie). 

Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio u pracodawcy (po okresie próbnym umowa na czas nieokreślony),
• stałe godziny pracy: 8:00 - 16:00 (pon. - pt.), 
• pełne wsparcie i merytoryczne wdrożenie stanowiskowe,
• pakiet medyczny Medicover,
• komfortowe warunki pracy: własny pokój biurowy oraz stanowisko wyposażone w dwa monitory.

 

Proces rekrutacyjny:

1. Rozmowa telefoniczna (do 60 minut), podczas tego etapu omawiane są warunki wynagrodzenia.

2. Weryfikacja językowa.

3. Spotkanie z reprezentantami firmy (dwa spotkania i decyzja). 

 

Rekrutację prowadzimy zgodnie z zasadą równego traktowania i niedyskryminacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Zapraszam wszystkich zainteresowanych do kontaktu.

KRAZ: 33114