Asystent biura i serwisu centrali kolejowej

Dla naszego klienta poszukujemy osoby odpowiedzialnej za wsparcie administracyjne i logistyczne działalności serwisu. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej, która będzie koordynować procesy związane z funkcjonowaniem biura serwisu, gospodarką magazynową oraz obsługą dokumentacji technicznej.ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura serwisu oraz wsparcie codziennej działalności operacyjnej oddziału.
• Koordynacja procesów związanych z legalizacją, kalibracją i ewidencją przyrządów pomiarowych.
• Nadzór nad terminowością przeglądów oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej urządzeń pomiarowych.
• Organizacja i koordynacja wysyłek materiałów, części zamiennych oraz wyposażenia serwisowego.
• Monitorowanie stanów magazynowych oraz bieżąca kontrola dostępności części i materiałów.
• Współpraca z dostawcami, firmami kurierskimi oraz partnerami serwisowymi w zakresie realizacji procesów logistycznych.
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością serwisu, magazynu oraz wysyłkami.
• Wsparcie zespołu serwisowego w zakresie organizacji pracy i przepływu informacji.
• Dbanie o poprawność danych w systemach oraz bieżące raportowanie wybranych wskaźników operacyjnych.
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i logistycznych wspierających efektywne funkcjonowanie serwisu.

WYMAGANIA:
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Doświadczenie w obszarze administracji, logistyki lub wsparcia operacyjnego.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność oraz samodzielność w działaniu.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych.

OFERUJEMY:
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, logistyki i wsparcia serwisu.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.
• Możliwość otrzymywania premii okresowych uzależnionych od realizacji celów i wyników firmy.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.