Specjalista / Specjalistka ds. realizacji inwestycji w Dziale Inwestycji

Specjalista / Specjalistka ds. realizacji inwestycji w Dziale Inwestycji

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• analiza dokumentacji projektowej i technicznej, weryfikacja poprawności dokumentacji pod względem merytorycznym i formalnym;
• przygotowanie i realizacja zadań inwestycyjnych, w tym m.in. przedmiarowanie zakresu robót inwestycyjnych planowanych do wykonania oraz zapewnienie opracowania dokumentacji technicznej wraz z wymaganymi uzgodnieniami, uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji związanych z realizacją inwestycji wymaganych obowiązującymi przepisami;
• opracowanie zakresu robót, zbierania wymagań oraz opracowywanie dokumentacji do postępowań przetargowych w tym tworzenie programu funkcjonalno – użytkowego;
• prowadzenie rejestru korespondencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów, dokumentacji inwestycyjnej i administracyjnej oraz jej odpowiednia archiwizacja, przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji;
• przygotowywanie pism, notatek, zestawień i dokumentów roboczych;
• prowadzenie spraw formalno-administracyjnych w procesie inwestycyjnym oraz związanych z uzyskaniem zezwoleń branżowych;
• realizacja projektów inwestycyjnych zgodnie z założonym budżetem i ustalonym czasem realizacji;
• współpraca z członkami zespołu branżowego oraz innymi uczestnikami procesu inwestycyjnego;
• nadzór nad prawidłową realizacją umów inwestycyjnych, realizacją prac budowlanych, udział w odbiorach robót w ramach prowadzonych inwestycji. Nadzorowanie zmian projektowych oraz analiza ich wpływu na budżet i harmonogram projektu;
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP;
• wsparcie w sporządzaniu zestawień, raportów i materiałów do rozliczeń kierowanych m.in. do Ministerstwa Zdrowia;
• realizacja prac administracyjnych w zakresie działu.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum wyższe, preferowane budownictwo, techniczne lub pokrewne;
• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej przy realizacji projektów inwestycyjnych, przy inwestycjach budowlanych (najlepiej w ochronie zdrowia);
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość;
• umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i dbałość o porządek w dokumentacji;
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji formalnej;
• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole;
• odpowiedzialność, samodzielność i rzetelność;
• obsługa programów AutoCAD oraz Norma Pro;
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz koordynacji wielu spraw jednocześnie.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy przy projektach realizowanych z Technologii BIM;
• uprawnienia budowlane do kierowania robotami;
• doświadczenie w miejscu pracy związanym z ochroną zdrowia;
• doświadczenie przy realizowaniu i rozliczaniu inwestycji finansowanych ze środków publicznych lub dotacji we współpracy z instytucjami publicznymi, w szczególności ministerstwami, urzędami lub jednostkami ochrony zdrowia;
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów, umiejętność prowadzenia rejestrów, ewidencji i archiwizacji dokumentacji, znajomość przepisów dotyczących archiwizacji i ochrony dokumentacji;
• doświadczenie w przygotowywaniu zestawień, harmonogramów, raportów i rozliczeń;
• znajomość podstaw procedur administracyjnych i obiegu dokumentów w jednostkach sektora publicznego.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• możliwość rozwoju i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
• wynagrodzenie: podstawa + dodatek stażowy;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• preferencyjne pożyczki;
• przyjazna atmosfera w zgranym zespole.

Informujemy, iż po zakończeniu procesu rekrutacji przesłane przez Państwa CV zostaną zniszczone.

W związku z obowiązywaniem ustawy o ochronie sygnalistów w Instytucie Matki i Dziecka obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, który określa zasady, sposób dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie internetowej w zakładce zgłoszenia wewnętrzne.