Packaging & Labeling Specialist (m/f/d)

Packaging & Labeling Specialist (m/f/d)

Miejsce pracy: Wrocław

Your responsibilities

• Coordinate the end‑to‑end artwork process for product labels for multiple products, brands and markets.
• Translate artwork briefs and requirements into clear instructions for external agencies and internal stakeholders.
• Manage approval workflows, ensuring review and sign‑off on time by all required functions
• Ensure accuracy of label content, including regulatory text, symbols, translations, and technical information.
• Track artwork status, dependencies, and bottlenecks, and provide regular progress updates
• Collaborate with packaging suppliers and printing houses to ensure compliance with technical and print specifications
• Ensure all artworks follow brand, design, and quality guidelines.
• Maintain artwork archives
• Support different teams with artwork-related queries and provide guidance on processes and best practices.

Our requirements

• Min. Bachelor’s degree (preferred areas: Marketing, Management, Chemistry or related fields)
• 2-5 years of experience in artwork coordination, marketing operations, project environment
• Capability to manage multiple projects under tight timelines
• Fluent English, other languages will be an asset
• Demonstrated experience with artwork management systems, or digital review tools valued
• Excellent communication and stakeholder management skills

What we offer

• Work model: Hybrid (Fridays flexible)
• Multisport card
• Private medical care
• Lunch card
• Office parking options
• Annual bonus
• Spring, Winter & Holiday Allowance
• Discounts on our products
• Collaborative, supportive, and inclusive culture

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• corporate library
• leisure zone
• extra social benefits
• pre-paid cards
• holiday funds
• sharing the costs of holidays for kids
• christmas gifts
• employee referral program
• charity initiatives
• family picnics

As a Marketing Project Coordinator (Artwork) you will manage the complete artwork development process for product labels—from completing the initial brief through the approval process and releasing file to packaging suppliers. You will ensure that you deliver all label updates and new label creations on time, in full (OTIF), in line with regulatory requirements and brand guidelines.

You will support diverse labelling projects initiated by international marketing and portfolio teams, contributing to new product launches, redesigns, product updates, while ensuring regulatory compliance.

You will act as the central point of contact between multiple internal and external stakeholders, including marketing, product management, product stewardship, master data, technical teams, inhouse graphic designers and external design agencies, and packaging suppliers.

You will ensure that artwork workflows progress according to schedule, promoting the spirit of communication and co-operation between the functions.

PPG Global Business Services Poland

PPG: CHRONIMY I UPIĘKSZAMY ŚWIAT™

Dzięki przywództwu w dziedzinie innowacji, zrównoważonego rozwoju i kolorystyki, PPG pomaga klientom z branży przemysłowej, transportowej, dóbr konsumpcyjnych oraz budowlanej i posprzedażowej udoskonalać więcej powierzchni na więcej sposobów niż jakakolwiek inna firma. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź nas na stronie i śledź @PPG na X.

The PPG Way 2030

Jesteśmy mistrzami w obsłudze klienta

Proaktywni. Odważni. Godni zaufania. Wszystko, co robimy, zaczyna się od naszych klientów. Słuchamy, działamy szybko i nie przestajemy, dopóki nie rozwiążemy ich największych wyzwań. Kiedy nasi klienci odnoszą sukces, wszyscy rośniemy.

Działamy świadomie i szybko

Zwinni. Oparci na danych. Upoważnieni do działania. Podejmujemy przemyślane ryzyko, aby wyprzedzać konkurencję. Pracujemy szybko i proaktywnie, wykorzystując wysokiej jakości dane do opracowywania rozwiązań, które tworzą wartość.

Osiągamy doskonałość operacyjną

Produktywni. Współpracujący. Odpowiedzialni. Niezależnie od naszej roli identyfikujemy problemy, bierzemy odpowiedzialność i zawsze dostarczamy rozwiązania. Jesteśmy zarówno proaktywni, jak i reagujący, aby napędzać ciągłe doskonalenie i osiągać wyniki.

Wspieramy naszych pracowników pierwszej linii — twarze PPG dla naszych klientów.

Konkurujemy, by zwyciężać

Skoncentrowani na przyszłości. Zdeterminowani. Ambitni. Z pasją rozwijamy naszą działalność i odnosimy sukcesy wraz z naszymi klientami. Dostarczamy wyniki, wdrażamy nowe technologie i wykorzystujemy zwinność oraz szybkość jako nasze atuty.

Jesteśmy dumni z bycia częścią PPG

Silni. Zjednoczeni. Pełni pasji. Pracujemy bezpiecznie, działamy uczciwie i cenimy różnorodność naszych perspektyw. Świętujemy osiągnięcia i jesteśmy dumni z pozytywnego wpływu, jaki wspólnie wywieramy, chroniąc i upiększając świat.