Asystent/Asystentka Biura - Fundacja Zaczyn, centrum Warszawy

Fundacja Zaczyn () poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent/ka biura

Szukamy osoby, która będzie wspierać sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz zespół Fundacji w codziennej pracy administracyjnej i organizacyjnej. Siedziba organizacja mieści się w centrum Warszawy.

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

●      bieżące wsparcie administracyjne biura i zespołu Fundacji,

●      obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

●      dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,

●      wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń i wyjazdów,

●      współpraca z kadrami w zakresie przekazywania dokumentów ewidencji pracy zatrudnionych osób,

●      wsparcie w kontaktach z podmiotami współpracującymi z Fundacją,

●      monitorowanie terminów oraz pomoc w organizacji bieżących spraw administracyjnych,

●      uzupełnianie baz kontaktowych Fundacji (głównie praca w excel) oraz wpisywanie danych sprawozdawczych w środowisku innych systemów IT

●      wykonywanie innych bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem biura.

Szukamy osoby, która:

●      jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna,

●      potrafi samodzielnie planować swoją pracę i pilnować terminów,

●      lubi porządek, sprawne procesy i pracę z dokumentami,

●      swobodnie korzysta z komputera i podstawowych narzędzi biurowych,

●      potrafi sprawnie komunikować się mailowo i telefonicznie,

●      jest otwarta na współpracę i potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku,

●      ma pozytywne nastawienie do pracy w organizacji społecznej i chce, aby jej codzienna praca miała społeczny sens.

Mile widziane, choć niekonieczne:

-       Doświadczenie w administracji, sekretariacie, office management lub organizacji pracy biura będzie dodatkowym atutem, ale ważne są dla nas przede wszystkim samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

-       Wcześniejsze doświadczenie we wsparciu spraw kadrowych

-       Prawo jazdy kategorii B

Co oferujemy?

●      zatrudnienie w rozwijającej się organizacji realizującej projekty społeczne na rzecz rosnącej społeczności osób w późnej dorosłości oraz projekty edukacji cyfrowej skierowane do wszystkich dorosłych

●      wynagrodzenie na konkurencyjnym poziomie, adekwatnym do wcześniejszych doświadczeń i kompetencji kandydata/kandydatki

●      Zatrudnienie preferowane na 1/1 etatu, ale jesteśmy również otwarci na osoby szukające zatrudnienia na ½-3/4, przy czym w wypadku zatrudnienia w mniejszym wymiarze godzin niezbędna będzie dyspozycyjność do pracy przez 4 dni w tygodniu (np. po 5 godzin pracy w wypadku ½ etatu lub 7,5 w wypadku ¾ etatu).

●      pracę w zespole, który realizuje projekty o realnym wpływie społecznym,

●      stabilne warunki współpracy oparte na umowie o pracę,

●      pracę w biurze Fundacji w Warszawie w modelu hybrydowym, z dominacją dni w biurze (model 4 dni w biurze, 1 home-office), z możliwościami elastycznych zmian

●      możliwość zdobywania doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania organizacji pozarządowej,

●      wsparcie zespołu i wdrożenie w obowiązki,

●      dodatkowe dni płatnego urlopu.

Od kiedy chcemy zacząć współpracę?

Od początku listopada lub połowy listopada.

Jak aplikować?

Prosimy o wysłanie CV na adres [email protected] . W temacie maila prosimy wpisać „asystent/asystentka biura”.

W zgłoszeniu możesz również napisać kilka zdań o sobie i o tym, dlaczego chcesz dołączyć do Fundacji Zaczyn.