Pracownik sekretariatu w placówce edukacyjnej

Centrum Edukacyjne Optima Sp. z o.o. to nowoczesna placówka edukacyjna prowadząca szkoły zarówno dla dzieci i młodzieży, jak i dla dorosłych. Naszą misją jest tworzenie elastycznej i przyjaznej przestrzeni do nauki na odległość, tak by każdy uczeń – niezależnie od wieku – mógł zdobywać wiedzę i rozwijać się w dogodnym dla siebie tempie i czasie. Dzięki nowoczesnej platformie edukacyjnej (dostępnej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu) i doświadczonemu zespołowi nauczycieli zapewniamy wysoką jakość kształcenia online. Stawiamy na indywidualne podejście, wspieramy rozwój i motywację naszych uczniów, łącząc nowoczesne technologie z empatycznym podejściem do edukacji. Dołącz do naszego zespołu! Pracownik sekretariatu w placówce edukacyjnej Obowiązki Prowadzenie kancelarii szkolnej (obsługa korespondencji, rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji). Obsługa dokumentacji uczniów (zapisy, arkusze ocen, legitymacje, świadectwa, proces rekrutacji, księga uczniów). Obsługa systemów informacyjnych, w szczególności: SIO, ODPN, CRM. Wsparcie administracyjne dyrekcji szkoły oraz nauczycieli. Organizacja spotkań oraz obsługa gości i interesantów. Koordynacja spraw biurowych oraz dbałość o prawidłowy przepływ informacji w szkole. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, w tym pomoc przy organizacji egzaminów i uroczystości szkolnych. Wymagania Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, mile widziane w sekretariacie szkoły. Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej oraz obiegu dokumentów. Umiejętność pracy z systemami informacyjnymi (m.in. SIO, ODPN, CRM). Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów. Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań. Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do uczniów, rodziców, nauczycieli i interesantów. Umiejętność sprawnej komunikacji oraz dbałość o prawidłowy przepływ informacji. Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi cyfrowych wykorzystywanych w pracy szkoły. Dyspozycyjność i gotowość do wsparcia organizacyjnego podczas egzaminów i wydarzeń szkolnych. Oferujemy Stabilną współpracę w przyjaznym środowisku edukacyjnym. Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie szkoły. Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Aplikuj