Główny specjalista / Główna specjalistka ds. legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie, weryfikacja i składanie wniosków o wydanie zezwoleń na pracę (typu A, B, C, itd.) dla cudzoziemców.

• Rejestrowanie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w Powiatowych Urzędach Pracy.

• Przygotowywanie i wysyłanie powiadomień do PUP o powierzeniu pracy obywatelom Ukrainy na mocy tzw. specustawy.

• Koordynowanie procesów uzyskiwania zezwoleń na pobyt czasowy i pracę (tzw. jednolite zezwolenia / karty pobytu) oraz asystowanie cudzoziemcom w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji.

• Prowadzenie i rozwiązywanie niestandardowych, skomplikowanych i odwoławczych spraw administracyjnych związanych z legalizacją.

• Reprezentowanie agencji pracy oraz jej klientów przed urzędami administracji państwowej (Urzędy Wojewódzkie, Powiatowe Urzędy Pracy, Straż Graniczna, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS).

• Bieżące monitorowanie statusu złożonych wniosków, utrzymywanie relacji z inspektorami prowadzącymi sprawy oraz szybkie reagowanie na wezwania do uzupełnienia braków formalnych.

• Obsługa ewentualnych kontroli legalności zatrudnienia prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

• Doradztwo na rzecz klientów biznesowych agencji (pracodawców użytkowników) w zakresie doboru optymalnych i najszybszych ścieżek legalizacyjnych dla kandydatów.

• Wdrażanie nowych procedur i optymalizacja dotychczasowych procesów obiegu dokumentów wewnątrz agencji, aby zminimalizować ryzyko opóźnień.

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz prawa imigracyjnego (ustawa o cudzoziemcach, specustawy) i wdrażanie ich do wewnętrznych procedur firmy.

• Prowadzenie ewidencji oraz ścisłe monitorowanie terminów ważności dokumentów legalizacyjnych (wiz, kart pobytu, zezwoleń na pracę, dni spędzonych w strefie Schengen).

• Tworzenie raportów i zestawień dotyczących statusu legalizacji pracowników dla zarządu oraz klientów B2B.

• Nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem teczek pracowniczych cudzoziemców zgodnie z wymogami prawa i procedurami RODO.

• Zapewnienie płynnej komunikacji między działem rekrutacji, działem kadr i płac oraz koordynatorami projektów w agencji.

• Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez pracowników tymczasowych (w języku polskim, rosyjskim, ukraińskim lub angielskim).

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku związanym z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców (wymóg konieczny, preferowane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej).

• Biegła, ekspercka znajomość aktualnych przepisów prawa imigracyjnego (ustawa o cudzoziemcach, specustawa o pomocy obywatelom Ukrainy) oraz kodeksu pracy.

• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu postępowań przed urzędami państwowymi (Urzędy Wojewódzkie, Powiatowe Urzędy Pracy) oraz swoboda w sporządzaniu oficjalnych pism, wniosków i odwołań.

• Praktyczna znajomość systemów teleinformatycznych administracji publicznej (m.in. praca.gov.pl, ePUAP).

• Wiedza z zakresu przygotowywania agencji do kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz Straży Granicznej (SG).

• Podstawowa znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego.

• Doskonała znajomość języka polskiego w mowie i piśmie urzędowym.

• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (w szczególności Excel do tworzenia zestawień i raportów terminowości).

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2) pozwalająca na wsparcie klientów korporacyjnych B2B oraz obsługę kandydatów z innych kierunków (np. z Azji).

• Kompetencje miękkie

• Wybitna skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone dokumenty.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność kategoryzacji zadań pod kątem pilności i ustawowych terminów.

• Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania niestandardowych problemów legalizacyjnych.

• Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu oraz asertywność w kontaktach z instytucjami.

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. B (do sprawnego poruszania się między biurem, urzędami i siedzibami klientów).

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat w strukturach IWG ATP sp.zo.o.

• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz odpowiedzialności stanowiska głównego specjalisty / głównej specjalistki

• Praca stacjonarna w biurze w Opolu zapewniająca bezpośrednią współpracę z zespołem i szybką wymianę informacji