Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (k/m)

Zadania:

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji będzie odpowiedzialna m.in. za:

- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,

- realizację zadań związanych z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,

- realizację zadań związanych z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,

- dbanie o ciągłość pracy w archiwum zakładowym.

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie średnie

 - minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji lub zarządzaniem dokumentacją lub archiwistyką

Wymagania mile widziane:

- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji                                                        

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

Wymagania dodatkowe:

- znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

- podstawowa znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

- podstawowa znajomość kodeksu postępowania administracyjnego

- umiejętność obsługi pakietu Office

- orientacja na cel

- orientacja na jakość

- komunikacja

- współpraca

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega,

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych () w zakładce 'Praca w ZUS'.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Miejsce wykonywania pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

ul. Inwestycyjna 2a

26-600 Radom

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• system premiowy
• dodatek stażowy
• bezpłatny udział w szkoleniach i kursach
• możliwość uczenia się od bardziej doświadczonych współpracowników
• możliwość awansu zawodowego
• pakiet socjalny, m.in. dofinansowanie do zajęć sportowych, dofinansowanie do wypoczynku

Proces rekrutacji obejmować będzie:

- ocenę formalną dokumentów kandydatów,

- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

- rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy 1 kandydata,

- umowa na 3 miesięczny okres próbny,

- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,

- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

- dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

sprzęt komputerowy,

sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

konieczność poruszania się po całym obiekcie,

konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),

stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.