Pracownik/ca w biurze zarządu

Miejsce pracy: ul. Legionów 54, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 13.07.2026
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 30.06.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0576

NIP: 5470049147
REGON: 000616681

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 do 6 900 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną Biura Zarządu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji oraz wsparcie organizacyjne Zarządu Spółki.

Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na korespondencję oraz dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki.
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
- Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów.
- Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki.
- Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę, monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz archiwizacja dokumentacji umownej.
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, kontrahentami oraz jednostkami organizacyjnymi Spółki.
- Wsparcie administracyjne w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.

Umowa o pracę na okres próbny - z możlwością pracy stałej. Zatrudnienie od lipca 2026r.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Języki: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany, angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej oraz dokumentów formalnych.
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
_
Preferowane cechy i kwalifikacje
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub biurze zarządu.
- Umiejętność sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.
- Doświadczenie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
- Dobra organizacja pracy i terminowość