Pracownik biurowy ds. administracji i wsparcia kadrowego

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika biurowego ds. administracji i wsparcia kadrowego , która będzie wspierać bieżącą działalność lokali gastronomicznych oraz koordynować sprawy kadrowo-administracyjne we współpracy z biurem księgowym.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna lokali gastronomicznych,

• współpraca z office managerem oraz managerem restauracji,

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dla biura księgowego,

• współpraca z księgowością w zakresie spraw kadrowych (m.in. zatrudnienie pracowników, umowy, ewidencja dokumentów),

• kontrola terminów i obiegu dokumentów,

• kontakt z urzędami, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,

• wyszukiwanie informacji i rozwiązań dotyczących bieżących zagadnień administracyjnych i organizacyjnych,

• usprawnianie procesów biurowych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi, w tym sztucznej inteligencji (AI),

• wykonywanie innych zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,

• umiejętność analitycznego myślenia i skutecznego wyszukiwania informacji,

• praktyczna znajomość narzędzi AI (np. ChatGPT lub podobnych) oraz gotowość do wykorzystywania ich w codziennej pracy,

• biegła znajomość pakietu Microsoft Office,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,

• mile widziane doświadczenie w administracji, gastronomii lub obszarze kadrowym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• różnorodną i pełną wyzwań pracę,

• biuro w urokliwym centrum Białegostoku,

• dofinansowanie do kart MULTISPORT,

• zniżki na firmowe produkty ( sushi ),

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz rozwiązywać problemy, potrafisz samodzielnie szukać informacji i chcesz pracować w środowisku, które stawia na nowoczesne technologie oraz rozwój - zapraszamy do przesłania swojego CV.

Bądź częścią naszej #KOKUfamily ! Dołącz do nas!