Specjalistka / Specjalista ds. legalizacji cudzoziemców

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która samodzielnie przejmie prowadzenie procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców zatrudnianych w naszej firmie.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i posiadającej praktyczne doświadczenie w prowadzeniu spraw legalizacyjnych.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców,

• przygotowywanie i składanie wniosków o zezwolenia na pracę,

• obsługa oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,

• prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na pobyt czasowy i pracę,

• weryfikacja dokumentów pobytowych i prawa do legalnego wykonywania pracy,

• kontakt z Urzędami Wojewódzkimi, Urzędami Pracy oraz innymi instytucjami,

• monitorowanie terminów ważności dokumentów i prowadzonych postępowań,

• przygotowywanie kompletnej dokumentacji pracowników cudzoziemskich,

• reagowanie na wezwania urzędów i uzupełnianie dokumentacji,

• bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców,

• współpraca z działem kadr, rekrutacji oraz koordynatorami pracowników,

• prowadzenie ewidencji i raportów dotyczących statusu legalizacji poszczególnych pracowników.

Wymagania:

• doświadczenie w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,

• bardzo dobra znajomość aktualnych przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców,

• znajomość procedur związanych z zezwoleniami na pracę, oświadczeniami oraz kartami pobytu,

• umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw od momentu przygotowania dokumentów do zakończenia postępowania,

• bardzo dobra organizacja pracy,

• dokładność, terminowość i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy z dużą liczbą spraw jednocześnie,

• swobodne poruszanie się w systemach i portalach administracji publicznej,

• dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• doświadczenie w agencji pracy lub firmie zatrudniającej większą liczbę cudzoziemców,

• znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego,

• doświadczenie w kontaktach z Urzędami Wojewódzkimi i Urzędami Pracy.

Oferujemy:

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,

• realny wpływ na organizację i rozwój działu legalizacji,

• stabilną współpracę,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,

• pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,

• wsparcie działu kadr, rekrutacji oraz administracji,

• możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy.

Szukamy osoby, która nie tylko zna procedury, ale potrafi samodzielnie prowadzić sprawy, pilnować terminów i skutecznie doprowadzać proces legalizacji do końca.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją dotyczącą doświadczenia w obszarze legalizacji cudzoziemców.