Koordynator / Koordynatorka ds. finansów w projektach

Koordynator / Koordynatorka ds. finansów w projektach

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie osób kierujących projektami we wszystkich kwestiach dot. obszaru finansowego projektów
• Przygotowywanie, aktualizacja i kontrola budżetów projektowych dla realizowanych inwestycji architektonicznych
• Współodpowiedzialność za wynik projektów
• Monitorowanie i analiza kosztów, przychodów oraz rentowności na przestrzeni cyklu życia projektów wraz z oceną bieżących ryzyk
• Dbanie o dodatni cash-flow projektów
• Identyfikacja możliwości optymalizacji kosztów oraz poprawy rentowności projektów (współtworzenie i rekomendowanie działań korygujących)
• Rozliczanie zadań projektowych zgodnie z harmonogramem oraz kontrola zgodności wydatków z założonym budżetem
• Współdziałanie z osobami odpowiedzialnymi za rozwój biznesu w zakresie przygotowywania ofert
• Identyfikacja i minimalizacja ryzyk finansowych i operacyjnych związanych z realizacją i rozliczaniem projektów
• Współudział w negocjacjach dot. zasad i warunków współpracy w projektach
• Współpraca od strony finansowej/księgowej z podwykonawcami w projektach
• Okresowe (comiesięczne) raportowanie zaawansowania finansowego projektów oraz przygotowywanie raportów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z bieżącymi potrzebami

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: architektura lub finanse
• Doświadczenie na samodzielnym stanowisku (min. 2 lata ) w zarządzaniu stroną finansową projektów lub wsparciu od strony finansowej działu / departamentu operacyjnego (preferowane w branży architektonicznej/ inwestycyjnej)
• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz praktyczna znajomość MS Office
• Umiejętność analizy finansowej, budżetowania, prognozowania oraz kontroli kosztów
• Znajomość procesów fakturowania i rozliczeń
• Znajomość języka angielskiego na poziomie gwarantującym swobodną komunikację z partnerami zagranicznymi w obszarze działania
• Zdolności negocjacyjne nastawione na efekt win-win
• Umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków oraz rekomendacji
• Przedsiębiorczość i inicjatywa w obszarach działania
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone obszary
• Skrupulatność, dokładność oraz konsekwencja w realizacji celów
• Myślenie strategiczne, kreatywność i nastawienie na wynik
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność nadawania zadaniom priorytetów oraz pracy w zespole
• Wysokie umiejętności interpersonalne, wspierające realizację strategii biznesowej w środowisku kreatywnym oraz pozwalające na współpracę na wszystkich szczeblach organizacji

Mile widziane

• Doświadczenie w ofertowaniu

To oferujemy

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji, w zespole, który stawia na rozwój i wzajemne wsparcie
• Realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów finansowych w projektach
• Stabilne warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Przyjazne środowisko pracy i zespół otwarty na współpracę
• Elastyczne podejście do formy zatrudnienia i godzin pracy
• Pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do szkoleń, karta sportowa)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• strefa relaksu

WXCA Sp. z o.o.

WXCA to zespół architektów/ek współtworzących interdyscyplinarną pracownię projektową działającą w obszarach architektury, urbanistyki i krajobrazu. Koncentruje się wokół realizacji wielofunkcyjnych obiektów użyteczności publicznej popularyzujących kulturę, naukę i sztukę oraz kształtujących świadomość ekologiczną. Polem szczególnego zainteresowania są transformacje obszarów o wysokiej wartości kulturowej i przyrodniczej oraz wyrażanie tożsamości instytucji i ducha danej społeczności poprzez architekturę, zarówno w Polsce, jak i za granicą. Adresując wyzwania przyszłości analizuje wpływ projektów na przyszłych odbiorców/czynie oraz ich oddziaływanie w życiu publicznym. Efektem współpracy są liczne zdobyte nagrody w prestiżowych konkursach architektonicznych oraz nominacje do nagrody Miesa van der Rohe.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WXCA Sp. z o.o. z siedzibą w: Szpitalna 8a/3, 00-031 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.