Recepcjonistka / Recepcjonista

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Sękocin Nowy (pow. pruszkowski)

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji – dbanie o wizerunek firmy i pierwsze wrażenie naszych gości
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Odbieranie połączeń przychodzących i kierowanie ich do poszczególnych działów
• Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wsparcie administracyjne biura (skanowanie, kserowanie, archiwizacja dokumentów)
• Organizacja i obsługa spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych
• Bieżące wsparcie pracowników w codziennych sprawach administracyjnych
• Zgłaszanie usterek

Nasze wymagania

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku - szukamy osoby, która zna specyfikę tej roli i czuje się w niej dobrze
• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (to dla nas warunek konieczny)
• Jesteś osobą punktualną, komunikatywną, uśmiechniętą i dobrze zorganizowaną
• Potrafisz działać samodzielnie i brać odpowiedzialność za swoje zadania
• Znasz pakiet Microsoft Office i nie boisz się nowych narzędzi

To oferujemy

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00
• Stabilne zatrudnienie
• Środowisko pracy oparte o najnowocześniejsze technologie
• Przyjazne i pozytywne środowisko pracy, w którym: wspólnie się uczymy, wspieramy w codziennych wyzwaniach oraz świętujemy sukcesy
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz możliwość awansu wewnątrz Grupy
• Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy
• Spotkania i wyjazdy integracyjne

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• parking dla pracowników
• program rekomendacji pracowników

Kogo szukamy?

Szukamy Recepcjonistki lub Recepcjonisty, który będzie pierwszą osobą, z jaką spotykają się nasi goście, partnerzy i współpracownicy. Kogoś, kto lubi kontakt z ludźmi, świetnie organizuje swoją pracę i potrafi zachować spokój nawet wtedy, gdy dzieje się naprawdę dużo.

Są ludzie, którzy po prostu potrafią sprawić, że wszystko działa. Goście czują się mile widziani, telefon nigdy nie pozostaje bez odpowiedzi, a chaos magicznie zamienia się w porządek.

Jeśli czytając to pomyślałaś/pomyślałeś: "To brzmi jak ja" – mamy dla Ciebie miejsce.

Nie czekaj. Wyślij swoje CV i pokaż nam, dlaczego to właśnie Ty powinieneś/powinnaś zostać twarzą naszego biura.

Czekamy na Ciebie!

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"