Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. organizacyjnych

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. organizacyjnych

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

• Umawianie i koordynowanie spotkań Członków Zarządu według skali priorytetów,
• Codzienne wsparcie Członków Zarządu w zakresie zadań administracyjno–organizacyjnych,
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz obieg dokumentów,
• Koordynacja komunikacji z partnerami zewnętrznymi oraz współpraca międzydziałowa
• Praca z dokumentami (rozliczanie delegacji służbowych, wprowadzanie faktur, archiwizacja dokumentów),
• Redagowanie i opracowywanie dokumentów na potrzeby Zarządu,
• Organizacja wydarzeń oraz podróży służbowych Członków Zarządu,
• Obsługa urządzeń biurowych oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne artykuły,
• Inne prace zlecane przez Zarząd i przełożonego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjackie),
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15,
• Doświadczenie w pracy biurowej lub obsłudze klienta,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Bardzo dobre umiejętności pisania oraz redagowania tekstów,
• Wysoka kultura osobista,
• Dobra organizacja pracy,
• Zaangażowanie, samodzielność, dokładność oraz dyskrecja.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• preferencyjne pożyczki
• firmowa biblioteka
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• świętowanie urodzin
• dodatkowy urlop

AKADEMIA HUMANISTYCZNO-EKONOMICZNA W ŁODZI

Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi to prężnie działająca i godna zaufania uczelnia niepubliczna, która skutecznie odpowiada na potrzeby współczesnego rynku edukacyjnego i biznesowego.

Kapitał Akademii

- 33 lata działalności,

- 98,5 tys. absolwentów,

- 7 wydziałów w Łodzi,

- 4 Filie w: Warszawie, Wodzisławiu Śląskim, Jaśle, Sieradzu,

- 24 kierunki studiów I i II stopnia: licencjackie, magisterskie, jednolite magisterskie, inżynierskie,

- 47 kierunków studiów podyplomowych,

- studia w języku angielskim,

- uprawnienia do doktoryzowania,

- pionier i lider w dziedzinie kształcenia zdalnego, wykorzystujący zaawansowaną platformę (PUW) do nauczania online,

- Centrum Symulacji Medycznej, pracownie kosmetologiczne, sala sądowa, pracownia audialna, pracownia translatorsko-językowa, pracownie informatyczne,

- Teatr Tańca o powierzchni 313,7 m² wyposażony w profesjonalną podłogę baletową,

- klimatyzowany kompleks KA składający się z 4 kondygnacji o łącznej powierzchni 1976 m² wyposażony w: 31 pomieszczeń, w tym 4 aule wykładowe, 21 sal ćwiczeniowo-warsztatowych dla ponad 1000 studentów wraz z infrastrukturą dostosowaną dla osób z niepełnosprawnościami,

- galerie wystawiennicze: Galeria Patio2, Kontakt, Galeria F,

- studio radiowo-telewizyjne Arterion,

- olbrzymie i nowocześnie wyposażone powierzchnie w XIX-wiecznych budynkach pofabrycznych Jakuba Kestenberga przy ul. Sterlinga 26,

- 2 duże bezpłatne parkingi dla studentów i pracowników.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".