Asystent Działu Administracji (k/m)

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i chętnej do rozwijania swoich kompetencji administracyjnych. Jeśli cenisz sobie różnorodność zadań, lubisz pracę z dokumentacją oraz sprawnie odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy, zapraszamy do aplikowania.

Twoje zadania:

• Wsparcie bieżącej pracy Działu Administracji.

• Obsługa dokumentacji firmowej, w tym przygotowywanie, archiwizacja oraz obieg dokumentów.

• Koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Obsługa recepcji w jednym z budynków firmy.

• Kontakt z dostawcami, kontrahentami oraz pracownikami firmy w sprawach administracyjnych.

• Organizacja spotkań służbowych oraz wsparcie w przygotowaniu wydarzeń firmowych.

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe.

• Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych oraz przygotowywanie zestawień i raportów.

• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy działami firmy.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie minimum średnie.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.

• Dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.

• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Samodzielność, zaangażowanie i proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków.

• Prawo jazdy kat. B będzie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Pakiet benefitów pozapłacowych.

• Możliwość uczestniczenia w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.