Kierownik Działu Dokumentacji (K/M)

Kierownik Działu Dokumentacji (K/M)

Miejsce pracy: Gliwice

Rekrutujemy dla

Naszym Klientem jest dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna, realizująca zaawansowane projekty dla wymagających klientów. Organizacja stawia na innowacje, wysokie standardy jakości oraz ciągłe doskonalenie procesów, oferując możliwość pracy przy złożonych i odpowiedzialnych projektach.

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie zespołem autorów dokumentacji oraz grafików w 2 lokalizacjach.
• Organizacja, i koordynacja pracy Działu Dokumentacji Użytkowej.
• Nadzór nad pełnym procesem przygotowania dokumentacji - od opracowania, przez recenzje, tłumaczenia i aktualizacje, po przekazanie klientowi.
• Standaryzacja oraz optymalizacja procesów tworzenia, wersjonowania i zarządzania dokumentacją.
• Wdrażanie usprawnień organizacyjnych oraz rozwój procedur wspierających efektywną współpracę między działami.
• Budowanie efektywnej komunikacji z zespołami projektowymi, PMO oraz partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Monitorowanie terminowości realizowanych projektów oraz jakości przygotowywanej dokumentacji.
• Identyfikowanie ryzyk i inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie działu.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w tworzeniu dokumentacji technicznej lub użytkowej dla maszyn, urządzeń lub produktów przemysłowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynacji pracy projektowej.
• Umiejętność budowania autorytetu lidera oraz skutecznej współpracy z interesariuszami.
• Doświadczenie w usprawnianiu procesów, reorganizacji struktur lub wdrażaniu nowych rozwiązań.
• Umiejętność prowadzenia projektów i pracy zgodnie z harmonogramami.
• Wykształcenie wyższe techniczne.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.

To oferujemy

• Możliwość budowania i rozwijania kluczowego obszaru organizacji.
• Realny wpływ na rozwój procesów oraz organizację pracy zespołu.
• Udział w innowacyjnych projektach.
• Współpracę z doświadczonym zespołem ekspertów.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji technologicznej.
• Pakiet benefitów pozapłacowych.