Asystent / Asystentka w Galerii Handlowej

Asystent / Asystentka w Galerii Handlowej

Miejsce pracy: Płock

Twój zakres obowiązków

• CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?
• Obsługą recepcji biura Galerii Mazovia (bezpośredni kontakt z klientami i najemcami galerii, zaopatrzenie biura)
• Zarządzaniem obiegiem dokumentów (faktury, pisma do najemców, koordynacja awizacji najemców, zbieranie obrotów najemców, tłumaczenie dokumentów wewnętrznych na język angielski, prowadzenie baz danych i systemów, którymi dysponuje Galeria Mazovia)
• Współpracą z serwisami Galerii Mazovia – ochroną, firmą techniczną i sprzątającą, w zakresie wydawania dyspozycji dotyczących bieżących obowiązków serwisów – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum, Dyrektorem Technicznym i Dyrektorem Marketingu
• Kontrolą umów krótkoterminowych – zawieranie umów, przedłużanie, kontrola należności, kontrola stanu stoisk i reklam na galerii – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum
• Współtworzeniem raportów i sprawozdań z bieżącej działalności Galerii w porozumieniu z pracownikami Biura Galerii Mazovia

Nasze wymagania

• CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?
• Doświadczenia w pracy biurowej
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom C1
• Znajomości języka polskiego poziom C1
• Znajomości pakietów MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint)
• Umiejętności budowania relacji z osobami na każdym szczeblu organizacji
• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
• Zaangażowania i inicjatywy w działaniu

To oferujemy

• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
• Ubezpieczenie na życie
• Platforma MyBenefit
• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
• Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo
• Elastyczne godziny pracy
• Dodatkowy dzień wolny na urodziny,
• Dwa dni na wolontariat
• Płatny program poleceń dla pracowników
• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów
• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych

W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.

Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.

Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.

Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.

Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2023 roku. W roku 2024 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały Certyfikat HR Najwyższej Jakości Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami, a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes.

CBRE Sp. z o.o.

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie.