Pomoc biurowa - Asystent/ka biurowy/a

Pomoc biurowa - Asystent/ka biurowy/a

Miejsce pracy: Chrząszczyce (pow. opolski)

Twój zakres obowiązków

• pomoc w bieżących sprawach biura
• umawianie i koordynacja spotkań
• zarządzanie kalendarzami i harmonogramami
• pilnowanie terminów umów i dokumentów
• tworzenie podstawowych umów oraz pism
• dbanie o porządek i archiwizację dokumentacji
• zamawianie materiałów budowlanych, elementów montażowych oraz innych produktów
• koordynacja dostaw i kontakt z dostawcami
• obsługa korespondencji e-mailowej i tradycyjnej
• przyjmowanie telefonów
• wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych

Nasze wymagania

• ukończone studia wyższe
• znajomość języka angielskiego (komunikatywna w mowie i piśmie)
• dokładność i terminowość
• dobra organizacja pracy
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• komunikatywność i kultura osobista
• dyskrecja i odpowiedzialność
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

To oferujemy

• praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00
• po okresie wdrożeniowym możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WORM sp. z o.o. z siedzibą w: Opolska 25A/-, 46-060 Chrząszczyce (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.