sekretarz/sekretarka

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz/sekretarka do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Transferu Wiedzy i Spraw Społecznych

00-930 Warszawa ul. Wspólna 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi obsługę korespondencji w ramach systemu EZD w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
• zapewnia właściwy przepływ informacji w celu zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji zadań;
• prowadzi kalendarz dyrekcji departamentu i koordynuje terminy spotkań i wydarzeń w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora, jego zastępców i innych pracowników Departamentu;
• przygotowuje comiesięczny harmonogram pracy zdalnej pracowników Departamentu, opracowuje oraz aktualizuje comiesięczną listę obecności pracowników Departamentu w celu prawidłowego prowadzenia spraw związanych z dyscypliną czasu pracy tj. rejestr wyjść służbowych, karty wyjść prywatnych i usprawiedliwianie nieobecności;
• przygotowuje comiesięczny harmonogram pracy zdalnej pracowników Departamentu, opracowuje oraz aktualizuje comiesięczną listę obecności pracowników Departamentu w celu prawidłowego prowadzenia spraw związanych z dyscypliną czasu pracy tj. rejestr wyjść służbowych, karty wyjść prywatnych i usprawiedliwianie nieobecności;
• realizuje zadania związane z zaopatrzeniem departamentu w materiały i sprzęt biurowy, w celu zapewnienia pracownikom departamentu odpowiednich warunków pracy;
• na polecenie dyrektora Departamentu redaguje pisma, sporządza zestawienia, koordynuje inne prace będące poza zwykłym zakresem obowiązków sekretariatu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora/ pracowników Departamentu.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego


• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym


• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru


• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Ogłoszenie o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk są neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny będzie przebiegał w sposób niedyskryminujący


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów


• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne


• Decyduje data wpływu do MRiRW


• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane


• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 34 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 września 2024 r. w sprawie zasad zgłaszania wewnętrznych i zewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość programów MS Office
• Komunikatywność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk ekonomicznych lub nauk społecznych
• 6 - miesięczny staż pracy w administracji publicznej
• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentację (EZD PUW)
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy dostęp do informacji publicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego w dziedzinie nauk ekonomicznych lub nauk społecznych
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 6-miesięcznego stażu pracy w administracji publicznej

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-29
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – Sekretarz/Sekretarka w DTS” osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW lub wysyłając pocztą.
Dokumenty można składać również w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub e-doręczenia.