Junior Office Assistant / Młodszy Asystent Biura

Szukamy na stanowisko Junior Office Assistant / Młodszy Asystent Biura, która będzie wspierać codzienne procesy administracyjne, finansowe i operacyjne naszej firmy transportowej. To stanowisko dla osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która lubi mieć kontrolę nad powierzonymi tematami, szybko uczy się nowych systemów i chce stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność. Jak wygląda praca Praca ma charakter hybrydowy. Dużą część obowiązków można wykonywać zdalnie, ale stanowisko wymaga dyspozycyjności na terenie Krakowa. Czasami trzeba będzie przyjechać do firmy, odebrać lub przekazać dokumenty, nadać przesyłkę, załatwić sprawę administracyjną albo wykonać inne zadanie wymagające obecności na miejscu. Może pojawić się również sporadyczna, wcześniej ustalana dyspozycyjność telefoniczna po południu lub w wybrane weekendy. Junior Office Assistant / Młodszy Asystent Biura Obowiązki Obsługa i kontrola obiegu dokumentów transportowych Przygotowywanie kompletnej dokumentacji kierowców przed wyjazdem Obsługa dokumentacji związanej z czasem pracy kierowców Monitorowanie terminów płatności faktur Obsługa korespondencji związanej z płatnościami i windykacją Kontakt z kontrahentami w przypadku opóźnień w płatnościach Przekazywanie odpowiednio przygotowanych spraw do dalszej windykacji Kontrola wydatków firmowych i wydatków kierowców Sprawdzanie zgodności wydatków z dokumentacją Wyjaśnianie niezgodności z osobami odpowiedzialnymi za kierowców Pilnowanie prawidłowego ewidencjonowania kosztów w naszym systemie Obsługa bieżącej korespondencji i spraw administracyjnych Praca w naszym autorskim systemie i dbanie o poprawność danych Korzystanie z narzędzi AI do codziennej pracy, analizy dokumentów, korespondencji i usprawniania procesów Stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za kolejne procesy administracyjne i operacyjne Kogo szukamy Osoby z Krakowa lub najbliższych okolic Osoby dyspozycyjnej i elastycznej Osoby mogącej pracować hybrydowo, ale również pojawić się w firmie Studenta lub studentki, szczególnie studiów zaocznych, choć nie jest to warunek konieczny Osoby bardzo dokładnej i skrupulatnej Osoby zwracającej uwagę na szczegóły Osoby potrafiącej pilnować wielu tematów i terminów jednocześnie Osoby odpowiedzialnej i samodzielnej Osoby, która doprowadza rozpoczęte zadania do końca Osoby szybko uczącej się nowych systemów, narzędzi i procedur Osoby dobrze zorganizowanej Osoby o wysokiej kulturze osobistej Osoby swobodnie korzystającej z komputera i nowych technologii Osoby dobrze znającej Google Workspace Osoby dobrze znającej narzędzia AI, w szczególności ChatGPT i Claude Osoby otwartej na rozwój, szkolenia i ciągłe poprawianie sposobu swojej pracy Oferujemy Umowę zlecenie lub współpracę B2B Hybrydowy model pracy Elastyczną organizację pracy Regularne podwyżki wynagrodzenia uzależnione od rozwoju kompetencji i przejmowania kolejnych odpowiedzialności Nie ograniczamy rozwoju wynagrodzenia do jednej podwyżki w roku. Jeżeli szybko się rozwijasz, przejmujesz nowe procesy i zwiększasz swoją samodzielność, wynagrodzenie również może być aktualizowane częściej Dużą możliwość nauki procesów administracyjnych, finansowych, transportowych i operacyjnych Możliwość nie tylko poznawania istniejących procesów, ale również aktywnego udziału w ich rozwijaniu i usprawnianiu Wpływ na sposób działania firmy i możliwość zgłaszania własnych pomysłów Praktyczne wykorzystywanie AI i nowych technologii w codziennej pracy Dostęp do szkoleń i materiałów rozwojowych Wsparcie menedżerów podczas wdrożenia oraz dalszej pracy Nie zostajesz sam ani sama z nowymi zadaniami. Zależy nam na dobrym wdrożeniu, przekazaniu wiedzy i bieżącym wsparciu Pracę w młodym, zgranym zespole Dobrą atmosferę pracy, co potwierdzają również opinie naszych pracowników w GoWork Możliwość stopniowego przejmowania coraz bardziej odpowiedzialnych obszarów i rozwijania swojej roli razem z firmą Podstawowa znajomość branży transportowej lub logistycznej Doświadczenie w administracji, rozliczeniach lub windykacji Podstawowa znajomość prawa pracy i dokumentacji pracowniczej Znajomość procesów związanych z czasem pracy kierowców Zainteresowanie automatyzacją procesów Własny samochód lub inna możliwość sprawnego poruszania się po Krakowie Aplikuj