Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń B2B

Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń B2B

Miejsce pracy: Lublin

Twój zakres obowiązków

• organizacja szkoleń, warsztatów i spotkań projektowych,
• kontakt organizacyjny z klientami, trenerami i konsultantami,
• pilnowanie terminów, harmonogramów i kolejnych kroków,
• organizacja sal, hoteli, materiałów, przesyłek i innych elementów logistycznych,
• planowanie kalendarza realizacji projektów i warsztatów,
• wsparcie w przygotowaniu spotkań i warsztatów online,
• graficzne przygotowanie i aktualizacja materiałów dla klientów i uczestników w Canvie,
• prowadzenie zadań i dokumentacji projektowej w Asanie i Excelu,
• wsparcie organizacyjne przy webinarach i innych wydarzeniach eksperckich.

Nasze wymagania

Nie wymagamy doświadczenia w branży szkoleniowej. Szukamy jednak osoby, która ma już pierwsze doświadczenia zawodowe i wie, czym jest odpowiedzialność za własne zadania, terminy i kontakt z klientem.

Dobrze odnajdziesz się u nas, jeśli:

• lubisz planować, porządkować i domykać sprawy,

• potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie,

• zauważasz szczegóły - błędną datę, literówkę, brakujący załącznik czy zadanie bez właściciela,

• swobodnie komunikujesz się z klientami w formie mailowej i telefonicznej,

• lubisz mieć porządek, ale nie oczekujesz, że wszystko będzie działać zgodnie z planem,

• lubisz planować w szczegółach i samodzielnie organizować pracę swoją i innych,

• swobodnie korzystasz z Excela i potrafisz porządkować w nim dane,

• dobrze czujesz się w pracy z aplikacjami i szybko uczysz się nowych narzędzi,

• znasz język angielski na poziomie min. B2.

Nie aplikuj, jeśli…

• szukasz miejsca na chwilę,

• działasz w chaosie i mylisz zorganizowanie z organizacją ad choc,

• nowe narzędzia i technologie traktujesz z rezerwą,

• nie potrafisz przyjmować informacji zwrotnej i nie dążysz do ciągłych usprawnień.

Nie oczekujemy doświadczenia w organizacji szkoleń - naszego sposobu pracy możemy Cię nauczyć. Szukamy jednak osoby, która chce stopniowo przejąć odpowiedzialność za swój obszar i znaleźć miejsce na dłużej.

To oferujemy

• wynagrodzenie 5 000–6 000 zł brutto miesięcznie,
• pracę z biura w Lublinie, a po okresie wdrożenia możliwość pracy zdalnej 1–2 dni w tygodniu,
• dobrze poukładane procesy i jasne zasady współpracy,
• nowoczesne narzędzia pracy i możliwość korzystania z AI w codziennych zadaniach,
• laptop, telefon i komfortowe stanowisko pracy,
• angażującą i wspierającą kulturę pracy, gdzie relacje i atmosfera łączą się z efektywnością i dążeniem do ciągłego rozwoju,
• stopniowe zwiększanie samodzielności i możliwość włączania się w kolejne działania firmy.

Benefity

• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• komputer do użytku prywatnego
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

Jak pracujemy

• Pracujemy w oparciu o dobrze opisane procesy, checklisty i zadania w Asanie. Szanujemy czas pracy, a jednocześnie działamy projektowo, dlatego cenimy elastyczność i gotowość do reagowania na zmiany po stronie klienta.
• Technologia jest u nas normalnym środowiskiem pracy. Korzystamy m.in. z Asany, Outlooka, Teams, Miro, Excela, ChatGPT, Claude i innych narzędzi wspierających organizację pracy.
• Nie musisz znać wszystkich naszych aplikacji. Ważniejsze jest, żeby nowe narzędzia Cię inspirowały i żebyś szybko potrafił/a nauczyć się ich używać.

ROSIEK Solutions Sp. z o.o.

Od 8 lat pomagamy organizacjom skuteczniej zarządzać projektami, zmianami i rozwojem zespołów zarządzających. Realizujemy warsztaty strategiczne, projekty wdrożeniowe i działania doradcze dla klientów biznesowych.

Pracujemy w kameralnym zespole, w oparciu o dobrze poukładane procesy i sprawdzony autorski model realizacji projektów.

Szukamy osoby, która lubi porządek, odpowiedzialność i sprawne doprowadzanie tematów do końca.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ROSIEK Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w: Józefa Franczaka Lalka 42/2.12, 20-325 Lublin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.