Konsultant / Konsultantka ds. Zarządzania Dokumentacją (EZD/DMS)

Konsultant / Konsultantka ds. Zarządzania Dokumentacją (EZD/DMS)

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• wdrażanie i konfiguracja modułu zarządzania dokumentacją w systemie ERP IFS u klientów,
• analiza procesów biznesowych związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją (EZD),
• projektowanie i optymalizacja procesów obiegu, rejestracji, akceptacji, dystrybucji oraz archiwizacji dokumentów,
• identyfikacja potrzeb biznesowych klientów i opracowywanie koncepcji rozwiązań w zakresie zarządzania dokumentacją,
• konfiguracja procesów dokumentowych, uprawnień, klasyfikacji dokumentów oraz ścieżek ich akceptacji,
• prowadzenie warsztatów analitycznych, konsultacji i szkoleń dla klientów,
• współpraca z zespołem wdrożeniowym i konsultantami pozostałych modułów systemu IFS,
• przygotowywanie dokumentacji funkcjonalnej oraz wsparcie testów i uruchomień wdrażanych rozwiązań,
• doradztwo w zakresie cyfryzacji i usprawniania procesów administracyjnych oraz zarządzania dokumentacją w przedsiębiorstwie.

Nasze wymagania

• doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu lub obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD/DMS),
• bardzo dobra znajomość procesów biznesowych związanych z zarządzaniem dokumentacją, jej obiegiem i dystrybucją,
• znajomość procesów administracyjnych, kancelaryjnych oraz zasad rejestracji, klasyfikacji i archiwizacji dokumentów,
• umiejętność analizy wymagań biznesowych i przekładania ich na rozwiązania funkcjonalne w systemach informatycznych,
• znajomość zasad projektowania obiegów dokumentów, ścieżek akceptacji oraz zarządzania uprawnieniami,
• znajomość systemów klasy ERP lub rozwiązań DMS/EZD,
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów biznesowych,
• samodzielność w działaniu oraz umiejętność organizacji własnej pracy,
• chęć ciągłego rozwoju i zdobywania nowych umiejętności,
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z klientem,
• uczciwość i pozytywne nastawienie,
• gotowość do wyjazdów służbowych,
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• stabilność zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku IT,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,
• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,
• możliwość rozwoju i szkoleń,
• miłą i przyjazną atmosferę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• karty sportowe,
• pakiet medyczny,
• ubezpieczenie grupowe.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• kawa / herbata
• parking dla pracowników