Asystent wielozadaniowy (k/m)

Asystent wielozadaniowy (k/m)

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie biura oraz obsługa administracyjna biura kontraktu,
• Sporządzanie okresowych raportów z realizacji usługi Inżyniera Kontraktu zgodnie z wymaganiami,
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej na kontrakcie,
• Przygotowywanie zestawień, raportów, notatek służbowych oraz prezentacji na potrzeby projektu,
• Organizowanie i uczestnictwo (jeśli konieczne) we wszystkich spotkaniach służbowych oraz naradach w trakcie realizacji kontraktu,
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji odbiorowej, protokołów oraz innych dokumentów wymaganych w toku realizacji inwestycji,
• Kontrola terminowości przekazywania dokumentów oraz aktualizacja rejestrów spraw.

Nasze wymagania

• Doświadczenie przy realizacji projektów infrastrukturalnych, budowlanych lub kolejowych,
• Znajomość procedur administracyjnych w zakresie realizacji inwestycji budowlanych,
• Wykształcenie wyższe techniczne,
• Czynne prawo jazdy kat. B,
• Biegła Znajomość oprogramowania pakietu MS Office,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Komunikatywność.

Benefity

• prywatna opieka medyczna

SAFEGE S.A.S. ODDZIAŁ W POLSCE

SUEZ Consulting (SAFEGE) jest firmą z Grupy SUEZ zajmującą się doradztwem inżynieryjnym i wspierającą przedsiębiorstwa, miasta i regiony oraz instytucje rządowe i międzynarodowe w dążeniu do zrównoważonego rozwoju oraz w budowie nowoczesnej infrastruktury. Pracujemy w sektorze ochrony środowiska, urbanistyki, energii i mobilności, przyczyniając się do transformacji ekologicznej i energetycznej naszych klientów.

SUEZ Consulting jest również zaangażowany w strategiczne przedsięwzięcia Grupy SUEZ, wspierając jej rozwój w nowych liniach biznesowych lub nowych działaniach związanych z jej misją.

SAFEGE S.A.S. Oddział w Polsce (SUEZ Consulting Polska) zapewnia kompleksowe prowadzenie każdej inwestycji – od konsultingu strategicznego, przez opracowanie dokumentacji projektowej i pomoc techniczną, nadzór inwestorski, usługę inwestora zastępczego, zarządzanie inwestycją - aż po końcowe rozliczenie i rozruch. To 30 lat historii i 200 pracowników oraz kilkuset współpracowników zaangażowanych w poprawę jakości życia milionów Polaków. Współpracujemy z władzami lokalnymi, instytucjami publicznymi, przedsiębiorstwami oraz klientami przemysłowymi i komercyjnymi. Jesteśmy obecni w całej Polsce; mamy 32 biura terenowe, prowadzimy aktualnie ponad 200 inwestycji; mamy także własne Biuro Projektów. Zapewniamy istotną stabilność finansową, umiejętności techniczne, interdyscyplinarne doświadczenie i know-how niezbędne dla zarządzania projektami. Nasza działalność związana jest ze zrównoważonym rozwojem obejmując sektory: budownictwa, przemysłu, transportu, ochrony środowiska, czy energetyki. "