Osoba na stanowisko ds. fakturowania w Dziale Podatku VAT, Windykacji i Majątku

Osoba na stanowisko ds. fakturowania w Dziale Podatku VAT, Windykacji i Majątku

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie i księgowanie w systemie informatycznym faktur sprzedaży na podstawie zawartych umów i innych dokumentów źródłowych.
• Wystawianie wezwań do zapłaty oraz przekazywanie dyrektorom obsługiwanych placówek informacji o nieuregulowanych należnościach w celu dalszej windykacji.
• Przygotowanie do archiwizacji dokumentacji związanej z zakresem zadań.
• Wykonywanie innych prac biurowych, w tym porządkowanie, kserowanie i skanowanie dokumentów, a także wprowadzanie, przepisywanie i opracowywanie danych w tabelach zgodnych z obowiązującymi wzorami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie, preferowane wyższe lub w trakcie studiów.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze wystawiania faktur lub księgowości lub prac administracyjnych czy biurowych.
• Obsługa komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
• Kompetencje: sumienność, punktualność, obowiązkowość, terminowość, komunikatywność i współpraca.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia w wymiarze do 40 godzin tygodniowo na okres początkowy 3 miesięcy z możliwością zawarcia kolejnej umowy zlecenia.
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze. Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.
• Elastyczne godziny prac między 07/09:00 a 15/17:00.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku

DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY URSYNÓW M ST WARSZAWY

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów jest jednostką budżetową miasta stołecznego Warszawy, powołaną do obsługi finansowo - księgowej szkół i placówek funkcjonujących na obszarze Dzielnicy Ursynów m. st.Warszawy. Działa na podstawie Uchwały Nr XXIII / 416 / 2003 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 18 grudnia 2003 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych dzielnicowych biur finansów oświaty m. st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno - administracyjnej szkół i placówek oświatowych (Dz. Woj. Mazowieckiego z 2004 r. Nr 8, poz. 343).

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informujemy, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa, tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl; 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub adres pocztowy Administratora z dopiskiem „IOD”.; 3) Głównym celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacyjnego na wskazane stanowisko pracy oraz podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy. 4) Dane osobowe kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze są przetwarzane na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 221 §1 pkt 1-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (obowiązek prawny Administratora); - art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 221 §1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (podjęcie działań na żądanie podmiotu uprawnionego przed zawarciem umowy); - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); podanie przez kandydata innych danych osobowych, niż wymagają tego przepisy prawa, potraktowane będzie jako świadoma i dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji, którą można odwołać w dowolnym czasie; - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie lub ewentualna obrona przed roszczeniami); 5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: - podmioty, z którymi Administrator zawarł odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zajmujące się np. obsługą prawną, obsługą systemu informatycznego, archiwizacją i brakowaniem; - dodatkowo dane osoby wyłonionej w procesie rekrutacji do zatrudnienia obejmujące imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie oraz wywieszone na tablicy informacyjnej w siedzibie Administratora przez okres co najmniej 3 miesięcy. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 28 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 6) Po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji (opublikowania wyników) Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym zostaną trwale i komisyjnie zniszczone. 7) Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. 10) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 11) Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości uczestnictwa w rekrutacji.