Specjalista ds. Administracji i Planowania Inspekcji Dział IND / Dział HSR

Specjalista ds. Administracji i Planowania Inspekcji Dział IND / Dział HSR

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Planowanie i koordynacja inspekcji i audytów, współpraca przy koordynacji projektów,
• Stały kontakt z klientami w ramach realizowanych usług,
• Kontrola zgodności realizacji z umową/zleceniem w porozumieniu z interesariuszami,
• Kontrola formalna dokumentacji zrealizowanych zleceń oraz archiwizacja,
• Prace administracyjne tj. wystawianie faktur, rozliczanie zrealizowanych zleceń i kontrola kosztów, pomoc w przygotowywaniu ofert i obsługa platform przetargowych,
• Przygotowywanie raportów, danych do prognoz i sprawozdań miesięcznych/kwartalnych zgodnie z przyjętymi procedurami,

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, ponieważ pracujemy w międzynarodowym środowisku,
• Umiejętność nawiązywania kontaktów oraz prowadzenia efektywnej i komunikacji,
• Bardzo dobra znajomość obsługi MS365 – WORD, EXCEL,
• Preferowane wykształcenie wyższe,
• Elastyczność, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,

Mile widziane

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku, w pracy administracyjnej związanej z koordynacją, w tym w zakresach usług technicznych jak BHP, Analizy Bezpieczeństwa, Efektywność Energetyczna.

To oferujemy

• Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym,
• Prywatną opiekę medyczną (Medicover),
• System kafeteryjny MyBenefit,
• NNW od pierwszego dnia pracy,
• Dofinansowanie do okularów,
• Pracę od poniedziałku do piątku,
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 8:00 a 9:00),
• Możliwość rozwoju i nauki języków obcych za pośrednictwem platformy do nauki języków (goFluent),
• Dofinansowanie kursów i szkoleń,
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie Vienna Life Towarzystwo Ubezpieczeń,
• 100% wynagrodzenia chorobowego (zgodnie z atr.92 §1 pkt. 1 kodeksu pracy przysługuje 80%),

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• brak dress code’u
• program rekomendacji pracowników

O stanowisku

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację usług poprzez planowanie i koordynację inspekcji oraz audytów, kontakt z klientami i ekspertami oraz bieżące wsparcie administracyjne. Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz elastyczności w dynamicznym środowisku pracy.

Gotowy/a na wyzwanie? Aplikuj już dziś i rozpocznij karierę, która ma znaczenie!

Bureau Veritas Polska

Założona w 1828, firma Bureau Veritas jest światowym liderem branży TIC (Testing, Inspection and Certification). Dostarczamy wysokiej jakości usługi wspierając na co dzień klientów w spełnianiu stale rosnących wymagań związanych z jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną środowiska oraz odpowiedzialnością społeczną. Grupa, działająca w 140 krajach i zatrudniająca ponad 77 000 pracowników, aktywnie uczestniczy w tworzeniu standardów jakości na świecie. Kluczowe wartości Bureau Veritas to integralność i etyka, bezstronność, niezależność, orientacja na klienta oraz bezpieczeństwo w pracy. Jako firma zorientowana na ciągle zmieniające się potrzeby klientów - dynamicznie reagujemy na wyzwania współczesnego świata, dostosowując swoją ofertę do obecnych realiów.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Bureau Veritas Polska Sp z o.o. (administratora danych) moich danych osobowych, które zostały zamieszczone w przekazanych przeze mnie dokumentach (CV, życiorys, list motywacyjny) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119, s. 1). Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.