Specjalista ds. kadr i płac

Human Pro Logistics to agencja doradztwa personalnego wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 14341. Specjalizujemy się w rekrutacji menedżerów i specjalistów dla branż logistyki i produkcji oraz w zatrudnianiu pracowników tymczasowych z Polski, Ukrainy i krajów Azji.

W związku z dalszym rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Kadr, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesów kadrowych. Jeśli cenisz samodzielność, dobrą organizację pracy i chcesz rozwijać się w stabilnej firmie z przyjazną, niekorporacyjną atmosferą – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowych pracowników

• Kompleksowe prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy, świadectwa pracy i pozostała dokumentacja kadrowa)

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Monitorowanie zmian w przepisach (prawo pracy, ubezpieczenia społeczne, zatrudnienie tymczasowe).

• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz innych nieobecności.

• Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń

• Naliczanie wynagrodzeń i zasiłków oraz sporządzanie list płac

• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych do ZUS

• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych

• Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT-11

• Prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń pracowników i zleceniobiorców

• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi

• Udział w zapewnieniu zgodności procesów z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO)

• Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie ENOVA

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz zagadnień z zakresu kadr

• Znajomość programu Płatnik

• Znajomość programu ENOVA

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność

• Odpowiedzialność, dokładność i zaangażowanie

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole

Mile widziane

• Znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Długoterminową współpracę w stabilnej i rozwijającej się firmie

• Niezbędne narzędzia pracy

• Model pracy stacjonarny, pełny etat, praca od poniedziałku do piątku

• Miła, przyjazna i niekorporacyjna atmosfera pracy

Informacje Prawne

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy Zgodnie z rozporządzeniem PEiR (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: „RODO”, informujemy, iż: 1. Administratorem danych osobowych jest Human Pro Logistics z o. o., ul. F. Chopina 2/1, 07-200 Wyszków, adres e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Pawła Maliszewskiego, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych za pośrednictwem adresu e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wskazane stanowisko w ramach czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celach przyszłych rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 4. Dane osobowe będą przechowywane do 3 lat po zakończonym procesie rekrutacji. 5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi na podstawie stosownych umów oraz upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy). 6. Na zasadach określonych w RODO, posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. 7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowego zrealizowania procesu rekrutacji. Oświadczenie zgody: Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacji na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Human Pro Logistics Sp. z o. o. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji.”