Sekretarz / Sekretarka na czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika sądu - praca w archiwum

Sekretarz / Sekretarka na czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika sądu – praca w archiwum

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych;
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji i nadzór nad przepływem dokumentacji w przypadku wznowień spraw i wypożyczeń;
• udostępnianie dokumentacji do odpowiednich komórek organizacyjnych;
• ewidencjonowanie spraw archiwalnych w aplikacji Archiwum Akt;
• wykonywanie innych czynności przewidzianych w regulaminie wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych i w przepisach szczególnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe;
• umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet biurowy OFFICE) i urządzeń biurowych;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i nieposzlakowanej opinii;
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• nie może być prowadzone przeciw kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
• terminowość i dokładność;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Mile widziane

• posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• wysoki poziom kultury osobistej, odporność na stres, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie;
• pracę pełnoetatową i jednozmianową;
• doskonałą lokalizację;
• elastyczne godziny pracy;
• fundusz świadczeń socjalnych;
• dodatkowe granty finansowe;
• komfortowe warunki pracy;
• programy aktywizacyjne;
• pakiet prywatnej opieki medycznej;
• wsparcie okresu wdrożenia;
• podnoszenie kwalifikacji;
• przyjazną atmosferę pracy.

Wymagane dokumenty

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*

• podanie o przyjęcie do pracy na dane stanowisko

• kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej

• kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy

• dokument lub oświadczenie kandydata potwierdzające znajomość obsługi komputera*

• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*

• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw cywilnych i publicznych*

• oświadczenie o niekaralności kandydata za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe*

• oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciw kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe*

• oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych*

WZÓR KWESTIONARIUSZA OSOBOWEGO DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE ORAZ WZORY OŚWIADCZEŃ na stronie:

Do zgłoszenia kandydat może dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia i osiągnięcia, w tym np. kopie dyplomów ukończenia szkoły policealnej lub pomaturalnej, studiów wyższych lub studiów podyplomowych, kopię poświadczenia bezpieczeństwa itp. Przedstawienie wskazanych dokumentów jest dodatkowo punktowane. Dołączenie jest dobrowolne.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon stacjonarny, wideotelefon i in.).

Urząd jest dostosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

• budynek jest dostępny i częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością – zapewniona jest szerokość ciągów wewnętrznych i szerokość drzwi do przemieszczania się osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym wózków inwalidzkich;

• budynek wyposażony jest w windy osobowe, podjazd oraz platformę przyschodową umożliwiające dostęp do wszystkich kondygnacji;

• na terenie parkingu sądu przy głównym wejściu do sądu znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami;

• toalety dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się na wszystkich głównych poziomach budynku (tj. na poziomach: P-1, 0, 2, 3, 4, 5, 6);

• pomieszczenia ogólnodostępne w siedzibie sądu oznakowane są tabliczkami nadklamkowymi

w języku Braille’a;

• ponadto istnieje możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

JEŚLI CHCIAŁBYŚ DOWIEDZIEC SIĘ WIĘCEJ O WARUNKACH DOSTĘPNOŚCI OBIEKTU, ZAPOZNAJ SIĘ Z RAPORTEM O STANIE ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI PODMIOTU PUBLICZNEGO.

Dodatkowe informacje:

Inne informacje

NASZE ZASADY ORAZ PIERWSZEŃSTWO W ZATRUDNIENIU

Aplikacje kandydatów do pracy rozpatrywane są z równą uwagą, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Osoby z niepełnosprawnościami mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu pod warunkiem dołączenia do aplikacji kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

JEŚLI CHCIAŁBYŚ DOWIEDZIEC SIĘ WIĘCEJ O NASZYCH ZASADACH I WARTOSCIACH ORAZ O MOŻLIWOŚCI SKORZYSTANIA Z PIERWSZEŃSTWA W ZATRUDNIENIU.

Dodatkowe informacje:

DO KIEDY MOŻNA APLIKOWAĆ:

Aplikacje przyjmowane są do dnia 9 listopada 2026 roku. W przypadku aplikacji nadesłanych poprzez operatora pocztowego decyduje data nadania w placówce nadawczej wybranego operatora.

JEŚLI CHCIAŁBYŚ DOWIEDZIEC SIĘ, JAK PRAWIDŁOWO APLIKOWAĆ, JAK ZŁOŻYĆ DOKUMENTY ORAZ JAKIE STOSOUJEMY METODY I TECHNIKI NABORU, SKORZYSTAJ Z NASZEGO PORADNIKA.

Dodatkowe informacje:

ZASADY ORGANIZACJI NABORU:

Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

- etap pierwszy – wstępna selekcja zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych;

- etap drugi – rozmowa kwalifikacyjna.

TERMINY I SPOSOBY PRZEPROWADZENIA NABORU:

Kandydaci dopuszczeni do II etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie i miejscu jego przeprowadzenia telefonicznie przez Oddział Kadr tut. Sądu.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:

JAK POSTĘPUJEMY Z TWOIMI DANYMI OSOBOWYMI?

Dodatkowe informacje:

KLAUZULA INFORMACYJNA dla osób biorących udział w rekrutacji na stanowisko URZĘDNIKA SĄDOWEGO i INNYCH PRACOWNIKÓW SĄDU Stosownie do treści art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie, w ramach niniejszego postępowania, jest Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Terespolskiej 15A, 03-813 Warszawa. 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu na podstawie przepisów, min. art. 221§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2018, poz. 917 z późn. zm.) oraz art. 4 ust.46- ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. 2018, poz. 577 ze zm.); (art. 6 ust. 1 lit.,c, RODO). W pozostałym zakresie dane przetwarzane są na podstawie zgody, którą można odwołać w każdym czasie. Informacje zawarte w kwestionariuszu osobowym wynikają z przepisów prawa i są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne i nie jest wymagane. 4) Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie zaangażowanych w proces przeprowadzenia konkursu. 5) Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom. 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: do trzech dni po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego - w przypadku nieprzyjęcia propozycji pracy bądź nieodebrania dokumentów, do 12 miesięcy - w przypadku kandydatów z listy rezerwowej. 7) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. 8) Realizacja praw, o których mowa w pkt 7 możliwa jest przesyłając żądanie na adres: Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie, ul. Terespolska 15A, 03-813 Warszawa. 9) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 10) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. 11) Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.