Asystent/ka Koordynacji Projektów Produkcyjnych

Asystent/ka Koordynacji Projektów Produkcyjnych

Miejsce pracy: Rakowice Małe (pow. lwówecki)

Twój zakres obowiązków

• Obsługa systemu SIMPLE, w szczególności: zakładanie zleceń, uzupełnianie i aktualizacja cen sprzedaży, wprowadzanie i aktualizacja danych związanych ze zleceniami
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów zamówień oraz zleceń, w tym: nadawanie wewnętrznych numerów zleceń, nadawanie i rejestrowanie numerów umów, kontrola kompletności i poprawności danych
• Kontrola poprawności cen sprzedaży oraz zgodności danych na zleceniach i dokumentach handlowych
• Kontrola poprawności wystawianych faktur w zakresie danych, cen sprzedaży i zgodności z odpowiednimi zleceniami/umowami
• Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących zleceń, zamówień, sprzedaży i realizowanych projektów
• Wsparcie Koordynatorów w bieżącej obsłudze projektów, w szczególności w zakresie przygotowywania i porządkowania informacji oraz dokumentacji
• Obsługa i wsparcie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie informacji, dokumentacji i bieżącej obsługi administracyjnej
• Wsparcie w usprawnianiu procesów administracyjnych, obiegu dokumentów i wykorzystania narzędzi systemowych

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Język niemiecki lub angielski na poziomie min. B2
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
• Dokładność i odpowiedzialność za poprawność wprowadzanych danych
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Umiejętność pracy z terminami i realizacji kilku zadań równocześnie
• Sprawna obsługa komputera i gotowość do pracy z systemami informatycznymi
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z SIMPLE lub innym systemem ERP
• Doświadczenie w obsłudze zleceń, zamówień, umów lub dokumentów sprzedażowych
• Doświadczenie w branży budowlanej, produkcyjnej lub logistycznej
• Wykształcenie ekonomiczne, administracyjne, logistyczne lub techniczne
• Umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie zatrudniającej ponad 13.000 pracowników: u nas możesz liczyć na pracę w multikulturowym środowisku, która sprzyja innowacyjności i rozwojowi zawodowemu.
• Program wdrożenia i mentoring: zadbamy o to, by Twoje wejście na nowe stanowisko przebiegało sprawnie. Nasz dedykowany program wdrożeniowy pomoże Ci płynnie rozpocząć pracę i szybko poczuć się częścią zespołu.
• Kompleksowe wyposażenie miejsca pracy dostosowane do stanowiska pracy: zapewniamy wszystkie niezbędne narzędzia do skutecznego wykonywania powierzonych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na osiąganiu sukcesów.
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 6.45 a 8.30 dla pracowników biurowych: możesz rozpocząć swój dzień pracy w wybranym czasie, co pozwala na lepsze dostosowanie harmonogramu pracy do Twojego stylu życia i osobistych preferencji. Dzięki temu zyskujesz większą swobodę w organizacji dnia.
• Prywatną opiekę medyczną w cenie 1 zł: oferujemy pakiet medyczny, który obejmuje szeroki zakres świadczeń zdrowotnych, dbając o Twój komfort i bezpieczeństwo.
• Pakiet sportowy w preferencyjnej cenie: możesz korzystać z różnych obiektów sportowych i rekreacyjnych wspierając balans pomiędzy życiem i pracą.
• Rozwój Twoich umiejętności: oferujemy dostęp do branżowych kursów, szkoleń, webinarów, a także do własnej platformy edukacyjnej.
• Kursy języka angielskiego sfinansowane w 100%: wspieramy pracowników utrzymujących relacje międzynarodowe, aby efektywnie komunikowali się w zróżnicowanym środowisku biznesowym.
• Premię za polecenie pracownika: zdobywaj extra premię za polecenie pracownika do naszego zespołu.
• Aktywności integracyjne i wydarzenia firmowe: oferujemy wyjazdy integracyjne, spotkania okolicznościowe oraz pikniki rodzinne, które sprzyjają wspólnej zabawie i wymianie doświadczeń.
• Wsparcie socjalne w postaci świątecznych kart przedpłaconych w wysokości kilkuset zł, kart podarunkowych dla dzieci pracowników, dofinansowania do kolonii i obozów czy pożyczek zakładowych.
• Współpraca z doświadczonym zespołem specjalistów: codzienna wymiana doświadczeń oraz możliwość konsultacji z ekspertami z różnych dziedzin.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia socjalne
• karty przedpłacone
• program rekomendacji pracowników

Etapy rekrutacji

• kontakt z wybranymi kandydatami
• spotkanie w siedzibie firmy

GOLDBECK Prefab Elements spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

GOLDBECK Prefab Elements wchodzi w skład międzynarodowej grupy GOLDBECK, a jednocześnie jest firmą należącą do grona czołowych producentów prefabrykatów żelbetowych w Polsce. Łączymy nowoczesne technologie, wysokie standardy jakości i dynamiczny rozwój, tworząc rozwiązania, które realnie wspierają realizację największych inwestycji budowlanych.

Specjalizujemy się w produkcji i dostarczaniu prefabrykowanych elementów żelbetowych oraz nowoczesnych modułów łazienkowych, wykorzystywanych w projektach z różnych segmentów rynku — od hal przemysłowych, biurowców i szkół, przez parkingi wielopoziomowe, aż po budownictwo mieszkaniowe. Nasza szeroka oferta obejmuje wszystkie typy elementów konstrukcyjnych, dzięki czemu możemy kompleksowo wspierać realizację inwestycji na rynku krajowym i międzynarodowym.

Nasze zakłady produkcyjne wyposażone są w zaawansowane technologie, które pozwalają nam zapewniać najwyższą jakość, powtarzalność i terminowość realizacji. Za sukcesem firmy stoi doświadczony i zaangażowany zespół ekspertów, którzy z pasją podejmują się nawet najbardziej wymagających projektów, łącząc wiedzę, doświadczenie i innowacyjne podejście.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GOLDBECK PREFAB ELEMENTS sp. z o.o. z siedzibą w: Rakowice Małe 17, 59-600 Rakowice Małe (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.