Referent/referentka ds. postępowań administracyjnych odwoławczych i zażaleniowych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Inspektorat zajmuje kompleks pomieszczeń obejmujących: parter, III, IV i V piętro w budynku biurowym, wyposażonym w windę (do IV piętra). Stanowisko wyposażone zgodnie ze standardami w meble biurowe, komputer i sprzęt biurowy. Praca biurowa wykonywana z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Kontakty ze stronami postępowań oraz pracownikami innych urzędów. W czasie pracy istnieje konieczność przemieszczania się w celach służbowych między pokojami i piętrami w obrębie urzędu. Praca odbywa się w pomieszczeniach typu open space.

• sporządza projekty pism i decyzji oraz postanowień w postępowaniach odwoławczych i zażaleniowych organów nadzoru budowlanego I instancji,
• sporządza projekty pism i decyzji oraz postanowień w postępowaniach wznowieniowych jako organ I instancji,
• przygotowuje projekty wystąpień do stron oraz organów, w celu skompletowania materiału dowodowego,
• przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania i wystąpienia posłów i senatorów, Rzecznika Praw Obywatelskich, Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego, Wojewody Małopolskiego oraz wystąpienia sądów administracyjnych, prokuratury i policji,
• przygotowuje dokumentację sprawy w związku z odwołaniem lub zażaleniem do Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz w związku ze skargą do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, celem nadania biegu przez Wydział Obsługi Prawnej,
• przyjmuje strony prowadzonych postępowań, w celu wyjaśnienia okoliczności sprawy,
• udziela informacji telefonicznej stronom o etapie prowadzonego postępowania, w celu zachowania zasady informowania stron,
• przygotowuje akta spraw ostatecznie załatwionych do przekazania do archiwum zakładowego.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość przepisów prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o służbie cywilnej
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• odpowiedzialność, terminowość, odporność na stres
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

OFERUJEMY:

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników lub dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne lub/i dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych