Specjalista ds administracji

Ritex to stabilna, dynamicznie rozwijająca się firma z branży TSL, tworzona obecnie przez zespół około 500 pracowników. Naszą największą wartością są ludzie -  łączymy wiedzę doświadczonych ekspertów ze świeżym spojrzeniem osób rozpoczynających swoją ścieżkę zawodową.

Do naszego biura poszukujemy zaangażowanej, skrupulatnej osoby, która wesprze nas w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Nie wymagamy specjalistycznej wiedzy ani doświadczenia - zapewniamy pełne wdrożenie, zapoznanie ze standardami pracy oraz wsparcie zespołu na każdym etapie! 

Twój zakres obowiązków:

• Płatności i koszty: przygotowywanie i weryfikacja dokumentów związanych z bieżącymi płatnościami firmowymi oraz kontrola dokumentów kosztowych.

• Flota: wsparcie w obsłudze ubezpieczeń komunikacyjnych floty pojazdów (m.in. wznawianie polis ubezpieczeniowych).

• Raportowanie: przygotowywanie okresowych zestawień i raportów w programie MS Excel.

• Karty służbowe: weryfikacja i kompletowanie dokumentacji dotyczącej wydatków realizowanych kartami firmowymi.

• Baza danych: wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych w wewnętrznym systemie informatycznym.

• Wsparcie biurowe: asysta administracyjna dla zarządu oraz sprawna obsługa korespondencji firmowej.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie: wyższe.

• Narzędzia: podstawowa znajomość programu MS Excel oraz całego pakietu MS Office.

• Praca z danymi: umiejętność dokładnej, uważnej pracy z liczbami i dokumentami.

• Cechy osobowe: doskonała organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.

• Samodzielność i inicjatywa: chęć do nauki oraz sprawne działanie w codziennych obowiązkach.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 5 400,00 zł brutto (stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zawsze terminowo rozliczane). 

• Stabilny grafik: praca od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00 .

• Wolne weekendy: czas po pracy należy wyłącznie do Ciebie! 

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna oraz karta MultiSport .

• Wdrożenie od A do Z: pełne przygotowanie do pracy, życzliwy onboarding i codzienne wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.

• Bezpieczeństwo: praca w dużej, bezpiecznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.

Aplikuj! 

Jeśli cenisz dobrą organizację, chcesz rozwijać umiejętności administracyjne w nowoczesnej firmie i szukasz stabilnego miejsca pracy – prześlij nam swoje CV!

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Informacje Prawne

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje usunięcie Twoich danych z bazy. Prosimy o dołączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb obecnego i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez Grupę Ritex.