Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych K/M

Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych K/M

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• weryfikowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod kątem kompletności wymaganych dokumentów;
• przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniach na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez komórki organizacyjne składające wnioski;
• udział w pracach komisji przetargowych przygotowujących i przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;
• dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych poprzez sporządzanie protokołów postępowań wraz z załącznikami;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi i wyjaśnień, a także prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami;
• zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronach internetowych właściwych urzędów, dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• badanie i ocena formalno – prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej);
• przygotowywanie projektów umów do podpisu;
• uzupełnianie na bieżąco wymaganych rejestrów prowadzonych przez Dział dotyczących udzielonych zamówień, umów oraz postępowań unieważnionych, a także wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów;
• udział w sporządzaniu sprawozdań dotyczących udzielonych zamówień publicznych;
• archiwizowanie kompletnej dokumentacji z przeprowadzonych zamówień publicznych;
• reprezentacja Zakładu przed Krajową Izbą Odwoławczą w postępowaniach odwoławczych oraz w procedurze kontrolnej udzielonych zamówień.

Nasze wymagania

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany; średnie - staż pracy min. 3 lata.

Mile widziane

• dobra znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku, w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych związanych z systemem zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawa o finansach publicznych, Kodeksu Cywilnego;
• ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• wysoki poziom umiejętności organizacyjnych, umiejętność pracy w zespole, umiejętność wyznaczania priorytetów, szeroko rozwinięte analitycznego myślenia, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość, zdolność szybkiego przyswajania informacji;
• doświadczenie w pracy na stanowisku obejmującym prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego, min. 1 rok;
• znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).

To oferujemy

• umowy o pracę;
• wynagrodzenie zasadnicze: min. 6 000,00 zł brutto;
• premię uznaniową;
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody, w tym nagrody jubileuszowe;
• świadczenia socjalne;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia;
• pakiet medyczny na preferencyjnych warunkach;
• rozwój zawodowy.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:

• praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,

• budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich zlokalizowaną na parterze. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym,

• pomieszczenie biurowe zlokalizowane na pierwszym piętrze.

Stanowisko pracy:

• praca biurowa,

• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

• w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 22 września 2026 r. na adres podany w nagłówku

– z dopiskiem: Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych – 25/2026

oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),

• w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:

• datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu – w przypadku wersji papierowej;

• wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze – w przypadku wersji elektronicznej.

Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów i kandydatek na wolne stanowisko urzędnicze:

Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych w wymiarze etatu – 1,00.

Termin składania dokumentów: 22 września 2026 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (zwanego dalej „RODO”), poinformować należy: 1. Kto jest Administratorem danych osobowych i jak można się z nim skontaktować? Administratorem danych osobowych Pani/Pana będzie: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. J. Bema 70, 01-225 Warszawa (dalej „Administrator”). 2. Jak można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych? Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod następującym adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, albo za pośrednictwem poczty skierowanej na adres Administratora (najlepiej z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych). 3. Jaki jest cel przetwarzania Pani/Pana danych? Pani/Pana dane Administrator przetwarzać będzie w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy:  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.);  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w pozostałym zakresie. 4. Jak długo dane będą przechowywane? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru ( art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1282)). Po upływie tego okresu Administrator będzie usuwać podane przez Panią/Pana dane. 5. Komu Administrator udostępnia dane? Pani/Pana dane osobowe są udostępniane administratorom aplikacji Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy, ponadto mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. 6. Jakie są Pani/Pana prawa w zawiązku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych? W związku z przetwarzaniem danych Administrator zapewnia Pani/Panu:  prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),  prawo żądania sprostowania danych (art. 16 RODO),  prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO),  prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na powyżej podane dane kontaktowe. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. 7. W jaki sposób będą przetwarzane dane? Gdy ma to zastosowanie Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 8. Czy podanie danych jest obowiązkowe? Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nieobjętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne.