Samodzielny specjalista ds administracji

Salus Medycyna sp. z o.o . to firma z wieloletnim doświadczeniem świadcząca usługi w ramach NFZ oraz komercyjne (POZ, AOS, diagnostyka, rehabilitacja, medycyna pracy). Stawiamy na jakość, porządek organizacyjny i stabilne zaplecze administracyjne, które realnie wspiera działalność medyczną.

W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za operacyjne wsparcie obszaru administracyjno-organizacyjnego spółki, dbając o płynność procesów i ład w dokumentacji.

Zakres obowiązków

• zarządzanie bieżącą administracją spółki medycznej, w tym korespondencja z Urzędami,

• porządkowanie i standaryzacja procesów administracyjnych, m. in. akredytacje

• nadzór nad obiegiem dokumentów i kompletnością formalną spółki,

• obsługa i nadzór nad umowami (dostawcy, serwisy, najem, B2B niemedyczne, polisy),

• nadzór nad terminowością przeglądów aparatury medycznej i współpraca z serwisami zewnętrznymi,

• administrowanie programami do zdarzeń niepożądanych i repozytorium dokumentów

• administrowanie elektronicznym obiegiem dokumentów

• planowanie i kontrola kosztów administracyjnych,

• współpraca z księgowością, kancelarią prawną, firmami zewnętrznymi,

• przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, organizacja, office management, kierownik administracyjny),

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• umiejętność porządkowania procesów i „domykania tematów”,

• doświadczenie we współpracy z podmiotami zewnętrznymi (np. ubezpieczyciele, serwisy techniczne),

• mile widziane doświadczenie w ochronie zdrowia lub firmie regulowanej,

• dobra znajomość MS Office / Google Workspace,

• odpowiedzialność, dyskrecja, odporność na presję.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się spółce medycznej (UoP lub B2B)

• realny wpływ na organizację i procesy,

• jasny zakres odpowiedzialności,

• współpracę bez mikrozarządzania,

• możliwość rozwoju wraz z firmą,

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SALUS MEDYCYNA Sp. z o. o. z siedzibą w Siedlcach przy ulicy J. Piłsudskiego 49, NIP: 8212656235, REGON: 369340081 zwany dalej SALUS MEDYCYNA I. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: Wyświetl e-mail na olx.pl lub na adres SALUS MEDYCYNA Sp. z o. o. II. Cele i podstawy przetwarzania Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe: 1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. 2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. 3. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. 4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków. 5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. III. Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt II. Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. IV. Okres przechowywania danych 1. w zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2 i II.3 Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, 2. w zakresie wskazanym w pkt II.4 Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, 3. w zakresie wskazanym w pkt II.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody. V. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. VI. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.