Office Manager / Sekretarz / Asystent

PRACA BIUROWA / OFFICE MANAGER / SEKRETARZ – WROCŁAW

Pół etatu | pon.–pt. | godz. 10:00–14:00

Poszukujemy odpowiedzialnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby do pracy w naszym biurze we Wrocławiu.

Praca ma charakter administracyjno-sekretarski i obejmuje przede wszystkim obsługę dokumentów, korespondencji, klientów oraz bieżących spraw biurowych.

GODZINY PRACY:

— poniedziałek–piątek;

— godz. 10:00–14:00;

— pół etatu.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

— odbieranie telefonów i obsługa poczty e-mail;

— kontakt z klientami;

— odbieranie, skanowanie i porządkowanie dokumentów;

— wprowadzanie dokumentów i informacji do systemu;

— obsługa korespondencji, kurierów i Poczty Polskiej;

— przygotowywanie oraz odbieranie dokumentów z urzędów;

— prowadzenie kalendarza, terminów i przypomnień;

— pomoc przy dokumentacji dotyczącej zatrudnienia cudzoziemców i kart pobytu;

— umawianie wizyt w urzędach, ambasadach i innych instytucjach;

— bieżąca organizacja pracy sekretariatu.

WYMAGANIA:

— bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;

— umiejętność profesjonalnego pisania wiadomości e-mail;

— dobra obsługa komputera i dokumentów;

— komunikatywność i wysoka kultura osobista;

— dokładność, punktualność i odpowiedzialność;

— prawo jazdy kat. B;

— mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie, administracji lub obsłudze klienta;

— dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

OFERUJEMY:

— stałe godziny pracy 10:00–14:00;

— pracę od poniedziałku do piątku;

— stabilną współpracę;

— wdrożenie w obowiązki;

— pracę w międzynarodowym środowisku;

— możliwość rozwoju w obszarze administracji, HR i obsługi cudzoziemców;

— samochód służbowy do realizacji zadań wymagających wyjazdu.

Miejsce pracy: Wrocław.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o doświadczeniu zawodowym.

ОФИСНЫЙ СОТРУДНИК / OFFICE MANAGER / СЕКРЕТАРЬ — ВРОЦЛАВ

Частичная занятость | Пн–Пт | 10:00–14:00

Ищем ответственного, коммуникабельного и организованного сотрудника для работы в офисе во Вроцлаве.

Работа преимущественно административного характера: ведение документации, корреспонденции, общение с клиентами и организация текущей работы офиса.

ГРАФИК РАБОТЫ:

— понедельник–пятница;

— с 10:00 до 14:00;

— частичная занятость — 4 часа в день.

ОБЯЗАННОСТИ:

— приём телефонных звонков и работа с электронной почтой;

— общение с клиентами;

— получение, сканирование и систематизация документов;

— загрузка документов и информации в рабочую систему;

— работа с офисной корреспонденцией, курьерами и Почтой Польши;

— подготовка, подача и получение документов в государственных учреждениях;

— контроль сроков, документов и отправка напоминаний;

— административная помощь по вопросам трудоустройства иностранцев и карт побыту;

— запись клиентов в государственные учреждения, посольства и другие организации;

— ведение календаря и организация встреч;

— выполнение текущих административных задач офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

— очень хорошее знание польского языка — устно и письменно;

— грамотное написание деловых сообщений и e-mail на польском языке;

— уверенное владение компьютером;

— умение работать с документами;

— коммуникабельность и культура общения;

— ответственность, внимательность и пунктуальность;

— водительское удостоверение категории B;

— опыт офисной, административной или секретарской работы будет преимуществом;

— знание украинского или русского языка будет дополнительным преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

— стабильный график с 10:00 до 14:00;

— работу с понедельника по пятницу;

— стабильное сотрудничество;

— обучение и введение в рабочие процессы;

— работу в международной среде;

— возможность профессионального развития в сфере административного сопровождения, HR и легализации иностранцев;

— служебный автомобиль для выполнения рабочих задач.

Место работы: Вроцлав.

Заинтересованных кандидатов просим отправить CV и краткую информацию об опыте работы.