Specjalista ds. fakturowania i windykacji (k/m)

Specjalista ds. fakturowania i windykacji (k/m)

Miejsce pracy: Suchy Las (pow. poznański)

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie i wysyłka faktur (VAT, korekty, zaliczkowe) oraz duplikatów.
• Weryfikacja poprawności danych transakcji, cen i stawek VAT.
• Ewidencjonowanie dokumentów i obsługa systemów finansowo-księgowych (oraz KSeF).
• Monitorowanie terminowości wpłat oraz bieżąca kontrola spływu należności.
• Terminowe wysyłanie przypomnień, ponagleń oraz oficjalnych wezwań do zapłaty.
• Telefoniczny i mailowy kontakt z dłużnikami w celu ustalenia terminów spłaty.
• Uzgadnianie sald z kontrahentami i wyjaśnianie rozbieżności.
• Blokowanie sprzedaży / usług dla klientów z przeterminowanymi płatnościami.
• Przekazywanie trudnych i bezskutecznych spraw do zewnętrznej windykacji lub działu prawnego.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w branży TSL (transport/spedycja) i znajomość dokumentacji transportowej (CMR) lub doświadczenie w dziale fakturowania / rozliczeń przy dużej liczbie dokumentów.
• Praktyczna znajomość procesu wystawiania i korygowania faktur (lub gotowość do nauki w przypadku doświadczenia w TSL).
• Umiejętność weryfikacji i kontroli poprawności dokumentów oraz rozliczeń.
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą dokumentów i zadań (ok. 50 faktur dziennie).
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację pisemną (klienci międzynarodowi).
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Outlook).
• Dokładność, samodzielność i komunikatywność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane

• Znajomość systemu Navigator.
• Doświadczenie we współpracy z działami operacyjnymi (dyspozytorzy, kierowcy, windykacja).
• Doświadczenie w obszarze windykacji należności.

To oferujemy

• Pracę stacjonarną - miejsce wykonywania pracy: Suchy Las. Godziny pracy: 8-16.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B - Ty decydujesz.
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy - telefon, laptop, słuchawki itd.
• Wdrożenie do pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.
• Aktywny udział w rozwoju firmy - jesteśmy otwarci na pomysły i usprawnienia.
• Dzień wolny w dniu urodzin.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Możliwość zakupu polisy lub polisy z prywatną opieką medyczną.
• Zniżki na wyjazdy turystyczne.
• Zniżki na studia w Merito (WSB).
• Otwartość na szkolenia i warsztaty.
• Brak owocowych czwartków, ale owocną współpracę - jak najbardziej! :)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi

Jeśli w ogłoszeniu nie ma informacji o możliwości pracy zdalnej, praca odbywa się wyłącznie stacjonarnie - nie przewidujemy wtedy możliwości pracy hybrydowej ani zdalnej. Z tego powodu, jeśli w Twoim CV lub formularzu widnieje inna lokalizacja i nie ma informacji o gotowości do relokacji, aplikacja nie będzie mogła zostać uwzględniona w procesie rekrutacji.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, informacje o wynagrodzeniu przekazujemy kandydatom przed zawarciem umowy.

Zanim wyślesz swoją aplikację, prosimy o uważne zapoznanie się z treścią ogłoszenia. Rozpatrujemy wyłącznie zgłoszenia spełniające kluczowe wymagania opisane poniżej. Osoby, które nie są w 100% pewne, czy ich doświadczenie odpowiada wymaganiom tego ogłoszenia, zachęcamy do przesłania swojego CV do naszej bazy kandydatów

RAFAELL TRAVEL sp. z o.o.

Oskar Group - grupa spółek z branży turystycznej i transportowej. Zaczynaliśmy jako Biuro Podróży Oskar, budując silną pozycję w turystyce dzięki własnej flocie autokarów premium i autorskiemu systemowi rezerwacji. Dziś, oprócz turystyki, rozwijamy także transport ciężarowy - zarządzamy flotą ponad 300 nowoczesnych ciężarówek i działamy na rynkach międzynarodowych. Cenimy samodzielność, innowacyjność i odwagę w działaniu - u nas Twoje pomysły realnie wpływają na rozwój firmy.