Office Manager / Koordynator Biura i Projektów

Jesteśmy firmą specjalizującą się w projektowaniu, produkcji i montażu w branży budowlanej. Realizujemy projekty zarówno w kraju, jak i za granicą. 

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać zespół w codziennej organizacji pracy biura oraz koordynować obieg dokumentacji projektowej. Nie wymagamy doświadczenia w branży budowlanej – zapewniamy wdrożenie i naukę naszych procesów.ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli i biletów lotniczych), szkoleń i warsztatów,
• zamawianie materiałów biurowych, środków czystości oraz artykułów spożywczych,
• wsparcie działu handlowego w przygotowywaniu dokumentów rozliczeniowych, protokołów i oświadczeń oraz kompletowaniu dokumentacji,
• współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentacji,
• współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi oraz wydziałami komunikacji, 
• wsparcie działu serwisowego w zakresie reklamacji, koordynacji zleceń i bazy klientów
• aktualizowanie treści na profilach w social mediach i stronie

WYMAGANIA:

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• dokładność oraz dbałość o szczegóły,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel),
• umiejętność pracy z dokumentacją i pilnowania terminów,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

OFERUJEMY:

• wdrożenie i wsparcie zespołu (nie zostawiamy Cię samego/samej) 
• pracę przy ciekawych projektach technicznych 
• stabilne zatrudnienie
• niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon,
• praca stacjonarna w biurze w Warszawie,
• prywatna opieka medyczna.