Dyrektor Biura Zarządzania Portfelem Projektów [Transformacji i Realizacji Strategii]

Nasze wymagania:  

• Min. 8-10 lat doświadczenia w prowadzeniu strategicznych inicjatyw, pro jektów transformacyjnych lub dużych przedsięwzięć biznesowych , w środowisku o złożonej strukturze organizacyjnej.
• Minimum 3-4 lata doświadczenia na stanowisku menedżerskim związanym z transformacją .
• Doświadczenie w budowie lub transformacji funkcji wspierających realizację strategii organizacji.
• Doświadczenie w obszarach technologii, cyfryzacji, zarządzania danymi,  cyberbezpieczeństwa lub AI .
• Umiejętność przekładania strategii na konkretne działania i mierzalne rezultaty.
• Silne zdolności przywódcze oraz umiejętność budowania wpływu bez formalnej zależności służbowej.
• Wysokie kompetencje analityczne połączone z umiejętnością syntezy informacji dla kadry zarządzającej.
• Dojrzałość biznesowa, samodzielność i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami równocześnie.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.  

Oferujemy:  

• Kluczową rolę w strategicznej transformacji jednej z największych organizacji diagnostycznych w Polsce.
• Bezpośrednią współpracę z Chief  Transformation Officer ’em - Członkiem Zarządu i najwyższą kadrą zarządzającą .
• Realny wpływ na projekty z obszaru transformacji cyfrowej, AI,  cyberbezpieczeństwa i zarządzania danymi.
• Dużą samodzielność działania i możliwość kształtowania standardów organizacyjnych.
• Pracę w organizacji, która stawia na rozwój, innowacje i nowoczesne technologie.
• Z atrudnieni e na pełen etat w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt. 
• Pracę hybrydową (3-4 dni w biurze przy ul. Prof. M. Życzkowskiego 18).  
• Pakiet benefitów m.in: kartę  MultiSport lub Medicover Sport, opiekę medyczną, możliwość grupowego ubezpieczenia, zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny, kursy językowe online, możliwość udziału w rekrutacjach i szkoleniach wewnętrznych.  

Twój zakres obowiązków:  

I. Zarządzanie portfelem projektów  

• Zapewnienie skutecznej realizacji strategicznych pr ojektów i inicjatyw transformacyjnych realizowanych w organiz a cji.
• Monitorowanie postępu prac, terminowości, kosztów, korzyści biznesowych oraz kluczowych  ryzyk .
• Zapewnienie przejrzystości i regularnego raportowania statusu pro jekt ów do C hief Transformation Officer ’ a , Zarządu oraz komitetów sterujących.
• Identyfikowanie zagrożeń dla realizacji strategicznych inicjatyw oraz rekomendowanie działań naprawczych.
• Koordynowanie przedsięwzięć obejmujących obszary IT,  cyberbezpieczeństwa , zarządzania danymi, AI oraz innych inicjatyw o strategicznym znaczeniu dla Grupy.  

II. Alokacja zasobów i rozwój kompetencji  

• Planowanie i alokacja zasobów do poszczególnych i nicjatyw zgodnie z priorytetami biznesowymi.
• Budowanie ścieżek rozwoju, mentoringu i standardów kompetencyjnych dla  Kierowników Projektów.
• Rozwój kompetencji zespołów za angażowanych w realizację pro jektów transformacyjnych. (ścieżki rozwoju, mentoring, standaryzacja poziomu senioralności).  

III. Zarządzanie budżetem  

• Nadzór nad wykonaniem budżetu projektowego w danym roku -m onitorowanie wykorzystania środków finansowych, analiza odchyleń oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych.
• Budowa planów budżetowych dla p ortfela projektów na kolejne lata, we współpracy z Chief Transformation Officer ’ e m , finansami i sponsorami biznesowymi.
• Standaryzacja narzędzi i procesu planowania budżetowego projektów w całej Grupie.  

IV. Strategia, governance i efektywność realizacji.  

• Budowanie standardów, procesów oraz efektywnego modelu governance wspierającego realizację projektów w Grupie Diagnostyka.
• Tworzenie praktycznych metod i narzędzi zarządzania dostosowanych do potrzeb organizacji.
• Analiza efektywności realizowanych inicjatyw i rekomendowanie usprawnień.
• Rozwój kultury odpowiedzialności za rezultaty i dostarczanie wartości biznesowej.  

V. Strategiczne partnerstwo we współpracy z Chief Transformation Officer’em.

• Wsparcie CTO w planowaniu i priorytetyzacji agendy strategicznej obszaru transformacji.
• Przygotowywanie analiz, rekomendacji, materiałów zarządczych i prezentacji na potrzeby Zarządu, Rady Nadzorczej oraz komitetów sterujących.
• Koordynowanie komunikacji i współpracy pomiędzy obszarem transformacji a pozostałymi funkcjami organizacji.
• Facylitowanie spotkań kierownictwa obszaru transformacji oraz nadzór nad realizacją wypracowanych decyzji.