stanowisko administracyjne w Sekcji Rozliczeń Dydaktyki Działu Kształcenia

stanowisko administracyjne w Sekcji Rozliczeń Dydaktyki Działu Kształcenia

Miejsce pracy: Kielce

Twój zakres obowiązków

• Do zadań pracownika zatrudnionego w Sekcji Rozliczeń Dydaktyki Działu Kształcenia będzie należeć m.in.:
• rozliczanie zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich:
• a) przyjmowanie kart obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich i analiza ich zgodności z organizacjami zajęć oraz obowiązującymi przepisami,
• b) prowadzenie w ramach jednostek organizacyjnych ewidencji zleconych zajęć,
• c) monitorowanie zmian w obciążeniach dydaktycznych,
• d) przygotowywanie zleceń wypłat za godziny ponadwymiarowe,
• e) sporządzanie zleceń wypłat za godziny przeliczeniowe z tytułu innych zajęć nauczycieli akademickich;
• rozliczanie zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach umów cywilnoprawnych:
• a) sprawdzenie umów pod względem zgodności z organizacją zajęć,
• b) rejestrowanie umów,
• c) sporządzenie w ramach jednostek organizacyjnych ewidencji zleconych zajęć,
• d) ewidencjonowanie w każdym miesiącu liczby godzin dydaktycznych zrealizowanych przez osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych oraz weryfikowanie ich zgodności z umową,
• e) sporządzanie listy wypłat w każdym miesiącu dla osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych.
• zamawianie i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania przeznaczonych do dokumentacji przebiegu toku studiów.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętność redagowania przejrzystych informacji pisemnych (komunikaty, prezentacje, pisma),
• zaangażowanie i umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu,
• otwartość na wyzwania i własna inicjatywa,
• dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office,
• doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej.