Główny/a Specjalista/tka ds. projektów (Grant Officer)

Główny/a Specjalista/tka ds. projektów (Grant Officer)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

O Projekcie PRIME:

PRIME to program akceleracyjny dla polskich organizacji badawczych i zespołów naukowych, którego celem jest wsparcie zespołów badawczych w skutecznym transferze technologii oraz przygotowaniu innowacji naukowych do komercjalizacji i tworzenia spółek typu spin-off. Językiem operacyjnym projektu jest język angielski.

O Twojej roli:

Grant Officer jest operacyjnym opiekunem grantobiorców i jednym z kluczowych punktów kontaktu pomiędzy zespołami realizującymi granty a Fundacją. Rola ma charakter merytoryczno-operacyjny i wymaga umiejętnego łączenia zasad realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich z partnerskim, wspierającym podejściem do grantobiorców.

Zakres odpowiedzialności:

• bieżąca współpraca z grantobiorcami oraz wsparcie w realizacji projektów grantowych,

• monitorowanie postępów projektów, zgodności działań z harmonogramem i identyfikowanie potencjalnych ryzyk,

• przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby spotkań monitorujących,

• koordynacja procesu sprawozdawczości, weryfikacja dokumentacji oraz współpraca z ekspertami i zespołem finansowym przy rozliczaniu grantów,

• obsługa zmian w projektach grantowych, w tym analiza wniosków, przygotowywanie dokumentacji i komunikacja decyzji grantobiorcom,

• nadzór nad wdrażaniem zatwierdzonych zmian i aktualizacją dokumentacji grantowej,

• monitorowanie realizacji zmian w projektach grantowych,

• udział w organizacji i prowadzeniu naborów, ocenie formalnej wniosków oraz koordynacji procesu oceny merytorycznej; współpraca z ekspertami zewnętrznymi,

• wsparcie procesu zawierania umów z grantobiorcami,

organizacja i wsparcie realizacji wydarzeń dla uczestników programu, w tym warsztatów, Demo Day, bootcampów i wizyt studyjnych,

• koordynacja współpracy z ekspertami, partnerami i podwykonawcami,

• przygotowywanie materiałów i komunikacji dla uczestników,

• analiza efektów programu i identyfikacja obszarów do usprawnień,

• przygotowywanie rekomendacji wspierających rozwój projektu,

• współtworzenie narzędzi i rozwiązań usprawniających realizację grantów.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość angielskiego na poziomie B2/C1,
• samodzielność, odpowiedzialność,
• gotowość do podnoszenia kompetencji w zakresie finansowania badań naukowych, innowacji oraz transferu wiedzy i technologii,
• umiejętność doskonałej współpracy w zespole,
• gotowość do podróży służbowych i pracy podczas całodniowych lub kilkudniowych wydarzeń,
• umiejętność redagowania wypowiedzi pisemnych,
• zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe z zakresu nauk przyrodniczych lub inżynierskich,
• doświadczenie w pracy naukowej lub współpracy ze środowiskiem naukowym i z organizacjami badawczymi,
• doświadczenie zawodowe poza granicami Polski,
• doświadczenie w organizacji programów akceleracyjnych, inkubacyjnych, mentoringowych lub szkoleniowych,
• znajomość procesów komercjalizacji wyników badań, transferu technologii lub tworzenia spółek typu spin-off;
• doświadczenie w pracy z projektami finansowanymi ze środków publicznych lub europejskich.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia,
• możliwość pracy zdalnej w wymiarze 1-2 dni w tygodniu,
• dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy,
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• inicjatywy dobroczynne

Jak rekrutujemy

Uważnie przyglądamy się każdej aplikacji, która wpływa w odpowiedzi na naszą ofertę pracy.

Z osobami, których doświadczenie i kompetencje są zgodne z naszymi potrzebami i wymaganiami określonymi w ogłoszeniu kontaktujemy się po raz pierwszy telefonicznie. Staramy się nawzajem lepiej poznać.

Szczególną uwagę zwracamy na motywację kandydatów/ek do pracy w Fundacji – ważne jest dla nas to, co zainteresowało Cię w ofercie i czy znalazłeś/aś czas, aby zapoznać się z informacjami o Fundacji, o tym co robimy, kim jesteśmy.

Drugi etap (odbywa się zwykle w siedzibie Fundacji) to weryfikacja umiejętności merytorycznych wybranych osób. Kandydaci/tki są proszeni o wykonanie fragment/u pracy koncepcyjnej związanej z ich przyszłym obszarem zadań lub piszą krótki test sprawdzający wiedzę.

Na finalne spotkanie z Prezesem Fundacji zapraszamy starannie wybrane, wąskie grono osób.

Do każdego kandydata/tki podchodzimy indywidualnie.

W trakcie całego procesu jesteśmy w stałym kontakcie z kandydatami/tkami, dbamy o dobrą atmosferę spotkań i przekazywanie informacji zwrotnych.

Procesy rekrutacyjne organizujemy w sposób przyjazny dla osób z niepełnosprawnościami.

Wiemy, że powodzenie każdej rekrutacji zależy nie tylko od naszych wyborów, ale przede wszystkim od decyzji kandydatów/ek.

Jesteśmy wdzięczni za wszelkie opinie nadsyłane do nas po zakończeniu procesu rekrutacji. Pomagają nam lepiej zrozumieć oczekiwania kandydatów/ek i są motywacją do ulepszania działań rekrutacyjnych.

Jak pracujemy

Ważna jest dla nas atmosfera w pracy, partnerskie stosunki, życzliwość i wzajemny szacunek. Spędzamy wspólnie czas uczestnicząc w wyjazdach integracyjnych, organizując razem akcje charytatywne i spotkania rodzinne.

Dbając o bieżący przepływ informacji, organizujemy cykliczne spotkania czwartkowe, podczas których omawiamy aktualnie ważne dla nas tematy.

Dbamy o równowagę między życiem zawodowym i prywatnym, dzięki ułatwieniom, takim jak: możliwość wyboru godzin pracy w przedziale od 7-ej do 18-ej czy skorzystania z pracy zdalnej.

Możemy pochwalić się nowoczesną siedzibą w świetnej lokalizacji, z ekologicznymi rozwiązaniami (nagrodzoną w konkursie Adapterra Awards 2020). Nasz budynek mieści się na Mokotowie, niedaleko stacji Metra Wierzbno. Biuro jest kameralne, bez open space. Wspólne przestrzenie i bliskość zieleni sprzyjają odpoczynkowi podczas przerw w pracy. Nasza siedziba jest dostępna i przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Spełnia nie tylko aktualne normy określone w przepisach prawa, ale także zawiera wiele udogodnień oraz możliwości dostosowywania się do naszych, różnorodnych potrzeb.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego

(z zaznaczonym nr ref.: 27/08/2026/DP na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 23 września 2026 roku.

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej jest niezależną, pozarządową instytucją typu non-profit, powołaną dla wspierania nauki w Polsce. Działa nieprzerwanie od 1991 roku i niezmiennie realizuje swoją misję: „wspierać najlepszych, aby mogli stać się jeszcze lepsi”.

Dotychczas:

• przekazaliśmy już 1,710 mld zł zł na wspieranie nauki w Polsce (ze środków własnych i funduszy strukturalnych UE),

• przyznaliśmy ponad 12,5 tys. indywidualnych stypendiów, subsydiów i nagród,

• pomogliśmy utworzyć ponad 560 nowych zespołów badawczych,

• przyczyniliśmy się do utworzenia 14 centrów doskonałości w Polsce, finansowanych z Funduszy Europejskich w ramach programu Międzynarodowe Agendy Badawcze FNP,

• przekazaliśmy ponad 225 mln zł na rozwój warsztatów naukowych oraz poprawę bazy technicznej placówek badawczych w całej Polsce,

• ponad 230 tytułów ukazało się w finansowanej przez nas serii Monografie FNP.

Chcesz nas poznać bliżej? Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony:

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".