Administration Specialist

Dla naszego klienta, światowego lidera z branży technologicznej poszukujemy doświadczonego/j specjalisty/ki ds. administracji.

Dla naszego klienta, światowego lidera z branży technologicznej poszukujemy doświadczonego/j specjalisty/ki ds. administracji.

Twoje zadania:

• Zapewnianie bieżącego, sprawnego funkcjonowania biura (koordynacja utrzymania, drobne zgłoszenia, FixIt, SINGU)
• Współpraca z recepcją, ochroną, technikami budynku oraz zewnętrznymi dostawcami (serwis techniczny, sprzątanie, inne usługi)
• Zarządzanie dostawami i zużyciem materiałów biurowych, spożywczych oraz kluczami, szafkami, schowkami
• Koordynacja i nadzór nad utylizacją dokumentów poufnych oraz podstawowe działania w obszarze BHP
• Organizacja i udział w przeglądach oraz audytach
• Prowadzenie ewidencji magazynów (rejestr wyposażenia, in/out, inwentaryzacje) oraz aktualizacja instrukcji
• Koordynacja transportów i większych dostaw do laboratoriów
• Wsparcie innych członków zespołu administracji oraz zastępowanie recepcji i działu środków trwałych w razie potrzeby

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe oraz ok. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i duża dbałość o szczegóły
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, orientacja na klienta i praca zespołowa
• Proaktywność, odporność na stres oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów

Benefity:

• Umowa o pracę na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
• Praca w trybie stacjonarnym
• Dostęp do pakietu benefitów: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, karta sportowa
• Krótki proces rekrutacji
• Liczne możliwości rozwoju

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz" i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów anych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe oraz ok. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i duża dbałość o szczegóły
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, orientacja na klienta i praca zespołowa
• Proaktywność, odporność na stres oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów

Benefity:

• Umowa o pracę na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
• Praca w trybie stacjonarnym
• Dostęp do pakietu benefitów: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, karta sportowa
• Krótki proces rekrutacji
• Liczne możliwości rozwoju

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329