Asystent/ka Projektowy/a

stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Projektowego/ Asystentki Projektowej , która wesprze działania operacyjne i administracyjne zespołu w codziennej współpracy z Klientami, podwykonawcami oraz wewnętrznymi działami firmy.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i dokładnej, która odnajduje się w pracy zespołowej, potrafi pilnować procesów i terminów, chce rozwijać się w środowisku marketingowym oraz posiada umiejętność pracy pod presją czasu.

Zakres obowiązków

• Sporządzanie list zapotrzebowania oraz briefów projektowych.

• Archiwizacja i porządkowanie materiałów brandowych otrzymywanych od Klientów.

• Korekta i sprawdzanie zgodności plików z procedurami wewnętrznymi i wytycznymi od Klienta.

• Bieżący kontakt z Klientami (telefoniczny i mailowy), w tym zastępstwo Key Account Managera podczas urlopów i wyjazdów.

• Uczestnictwo w spotkaniach online z Klientami.

• Przekazywanie zleceń i kluczowych informacji wewnątrz dywizji oraz pomiędzy działami.

• Uczestnictwo w odprawach i spotkaniach wewnętrznych zespołu.

• Czuwanie nad procesem realizacyjnym projektów – weryfikacja statusów realizacji.

• Kontakt i współpraca z podwykonawcami (zlecenia, dokumentacja, bieżąca komunikacja).

• Research trendów oraz wsparcie przy realizacji zleceń o charakterze kreatywnym.

• Bieżące wsparcie zespołu Key Account oraz zespołu graficznego w codziennych zadaniach operacyjnych.

Nasze oczekiwania

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie).

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Google Workspace.

• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie.

• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Umiejętność pracy zespołowej oraz otwartość na współpracę z różnymi działami.

• Mile widziani studenci polonistyki i pobliskich kierunków.

• Zainteresowanie marketingiem, brandingiem lub pracą projektową będzie dodatkowym atutem.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenckim, administracyjnym, projektowym) będzie dodatkową zaletą.

Oferujemy

• Pracę w dynamicznym, wspierającym i doświadczonym zespole.

• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze obsługi Klienta, projektów i marketingu.

• Udział w ciekawych projektach realizowanych dla znanych marek.

• Przyjazną atmosferę pracy oraz partnerską kulturę współpracy.

• Pracę hybrydową po okresie próbnym (3 dni zdalnie / 2 dni w biurze).