Archiwista (K/M)

Stypendium brutto: od 5 400 PLN
Miejsce pracy: ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, powiat: m. Grudziądz, woj: kujawsko-pomorskie
Zakres obowiązków: 1) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcją archiwalną; 2) przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz sprawdzanie jej pod względem prawidłowości przygotowania do przekazania; 3) ewidencjonowanie, porządkowanie, zabezpieczanie i przechowywanie dokumentacji; 4) udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji udostępnień i wypożyczeń; 5) przygotowanie dokumentacji kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego; 6) przygotowanie dokumentacji kategorii niearchiwalnej do brakowania oraz prowadzenie postępowań z jej wycofaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7) prowadzenie wymaganej dokumentacji i ewidencji archiwum zakładowego; 8) udzielanie pracownikom Urzędu informacji i pomocy w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją; 9) współpraca z właściwym Archiwum Państwowym; 10) udział w kontrolach i ekspertyzach archiwalnych oraz realizacja zaleceń pokontrolnych; 11) prowadzenie kwerend archiwalnych oraz przygotowywanie informacji na podstawie przechowywanej dokumentacji; 12) sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego, uwzględniającego m.in.: ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej - sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu; 13) dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji oraz jej zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub utratą; 14) wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego, wynikających z zakresu czynności; 15) stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu:
Zawód: archiwista zakładowy
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Nie
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 14.09.2026
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca: Urząd Miejski w Grudziadzu
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy:
Numer telefonu:
E-mail:
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny; 2) C.V.; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu - z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy); 5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i umiejętności (w przypadku ich posiadania); 6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z procesem rekrutacji, jeżeli swoim zakresem wykraczają poza ustawowy wymóg określony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie o niekaralności; 8) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych; 9) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii. Wymagane dokumenty należy opatrzyć własnoręcznym podpisem, z wyjątkiem kserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz kserokopii dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe. Dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie zawodowe, kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia/wykonywania pracy oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca, w tym praca za granicą.