Specjalistka/specjalista ds. rozliczeń

Szukamy Specjalisty / Specjalistki ds. rozliczeń w Ostsped Logistics Sp. z o.o. , firmie zajmującej się spedycją drogową kontenerów morskich.

To rola dla osoby, która nie tylko wystawia faktury, ale realnie pilnuje, żeby w spedycji wszystko się zgadzało — od dokumentów, przez stawki, po pieniądze, mając pełną kontrolę nad tym, co robi.

Jeśli lubisz pracę na detalach, czujesz odpowiedzialność za liczby i masz dość poprawiania tych samych błędów oraz czekania na dane, których nikt nie ma — odnajdziesz się tutaj.

W każdej spedycji ktoś musi ogarniać to, co naprawdę ważne: faktury, dokumenty, stawki i pieniądze.

A potem wygląda to tak:

• sprzedaż mówi jedno

• operacja drugie

• a Ty masz to spiąć… na już

Tylko że są firmy, gdzie ktoś w końcu to poukładał.

U nas też był chaos. Faktury wracały, dokumenty się nie zgadzały, a każdy dział miał swoją wersję prawdy.

Zmieniliśmy to: → procesy są poukładane → odpowiedzialność jest jasna → ludzie ze sobą współpracują

Mamy młody zespół, który naprawdę się lubi i dobrze ze sobą pracuje . Jest flow, wsparcie i brak „przerzucania tematów”.

Co będziesz robić?

• weryfikować faktury kosztowe i dokumenty transportowe

• kontrolować stawki i koszty na zleceniach

• wystawiać faktury przychodowe

• współpracować z działem sprzedaży i operacyjnym przy wyjaśnianiu rozbieżności

• kontaktować się z klientem w kwestii rozliczeń

+ dodatkowo:

• ogarniać procesy okołotransportowe:

  • polisy

  • umowy z kontrahentami

  • leasingi i inne zobowiązania

• pilnować, żeby wszystko formalnie i finansowo się zgadzało

Kogo szukamy?

• masz doświadczenie w administracji w firmie spedycyjnej

• pracowałaś/eś w systemie Speed (lub bardzo podobnym TMS)

• rozumiesz dokumenty transportowe i proces rozliczeń

• jesteś dokładna/y, skrupulatna/y i bierzesz odpowiedzialność za swoją pracę

• potrafisz współpracować z innymi działami

• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Co tu jest inne?

• nie zostajesz sama z problemem

• leader i manager realnie wspierają

• nie poprawiasz w kółko tych samych błędów

• procesy są uporządkowane

• pracujesz z zespołem, który „ciągnie w jedną stronę”

Dlaczego ta praca ma sens?

Bo odpowiadasz za coś kluczowego: żeby wszystko się zgadzało finansowo i dokumentacyjnie

I ktoś to u nas widzi.

Dbamy o ludzi:

• mamy ciekawe benefity

• wspieramy rozwój

• tworzymy miejsce, w którym naprawdę dobrze się pracuje

Jeśli chcesz w końcu pracować w miejscu, gdzie:

• możesz spokojnie robić swoją pracę

• masz wsparcie zespołu

• i Twoja robota ma znaczenie

  --> Aplikuj!