Dyrektor Departamentu (k/m)

Dyrektor Departamentu (k/m)

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych i płacowych pracowników Urzędu,
• Nadzór nad organizacją staży dla bezrobotnych, praktyk studenckich i absolwenckich,
• Nadzór nad realizacją zadań związanych z naborami na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie oraz nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z rekrutacją na stanowiska pomocnicze i obsługi oraz na zastępstwo,
• Realizacja zadań związanych z naborami na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze dyrektorów podległych jednostek,
• Nadzór nad realizacją służby przygotowawczej dla nowoprzyjętych pracowników,
• Koordynacja zadań związanych z oceną okresową pracowników Urzędu,
• Prowadzenie polityki szkoleniowej dla pracowników Urzędu,
• Planowanie i nadzór nad realizacją planu zamówień publicznych Departamentu,
• Nadzór nad naliczaniem i odprowadzaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, PPK,
• Nadzór nad sporządzaniem list wypłat oraz przelewów przyznanych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących ubezpieczenia grupowego pracowników Urzędu,
• Nadzór nad sporządzaniem sprawozdań i analiz, w tym dla Głównego Urzędu Statystycznego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego itp. z zakresu podległego Departamentu,
• Nadzór nad obsługą finansową osób fizycznych niebędących pracownikami Urzędu (nagrody, stypendia i inne) oraz rozliczaniem rachunków z umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi,
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, wszelkie czynności związane bezpośrednio z zadaniami opisanymi w powyższych punktach lub niezbędne do ich wykonania oraz inne zadania powierzone przez Bezpośredniego Przełożonego, w tym wykonywanie zadań obejmujących swym zakresem znajomość przepisów i ustaw:
• ▪ Kodeks pracy,
• ▪ o pracownikach samorządowych,
• ▪ rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• ▪ o związku metropolitalnym w województwie śląskim,
• ▪ o samorządzie województwa,
• ▪ o finansach publicznych,
• ▪ o ochronie danych osobowych,
• ▪ znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń chorobowych, prawa podatkowego, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych przepisów wykonawczych w tym zakresie.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: wyższe
• Staż pracy: 5 lat
• Doświadczenie: min. 3-letnie staż pracy na stanowisku kierowniczym i min. 2-letnie doświadczenia w obsłudze kadrowej w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość przepisów i ustaw:
• Kodeks pracy,
• o pracownikach samorządowych,
• o związku metropolitalnym w województwie śląskim,
• o samorządzie województwa,
• o finansach publicznych,
• o ochronie danych osobowych,
• rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń chorobowych, prawa podatkowego, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych przepisów wykonawczych w tym zakresie.
• Obywatelstwo polskie lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
• Nieposzlakowana opinia.
• Inne: wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, samodzielność, odpowiedzialność, odporność na stres, dyskrecja w związku z dostępem do wrażliwych danych i informacji oraz umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane

• Kierunek studiów: prawo, administracja, psychologia, ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Dodatkowe kwalifikacje potwierdzone dyplomami/certyfikatami/zaświadczeniami:
• a) szkolenia z zakresu: prawa pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, zamówień
• publicznych, finansów publicznych,
• b) znajomość systemów kadrowo – płacowych.
• Umiejętności dodatkowe:
• a) umiejętność zarządzania zespołem,
• b) umiejętność jasnego przekazywania informacji i budowania relacji,
• c) umiejętność prowadzenia negocjacji i mediacji,
• d) umiejętność zarządzania projektami/zmianą.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
• ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godzinami 6:30 a 8:30
• dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• nagrody jubileuszowe
• możliwość podnoszenia kwalifikacji w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych, studiach podyplomowych oraz kursach językowych
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowania do wypoczynku, świadczenia z okazji Dnia Dziecka, dofinansowania do świadczeń sportowo-rekreacyjnych lub kulturalno-oświatowych, pożyczki mieszkaniowe
• możliwość skorzystania z usług Benefit Systems - Program MultiSport oraz MultiLife
• grupowe ubezpieczenia na życie
• lokalizację z dogodnym połączeniem komunikacyjnym
• wsparcie zespołu

WYMAGANE DOKUMENTY

• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Urzędzie Metropolitalnym GórnośląskoZagłębiowskiej Metropolii;
• kwestionariusz osobowy powinien być opatrzony datą i własnoręcznym podpisem. Brak daty i podpisu skutkuje odrzuceniem dokumentu;
• kandydat zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia kwestionariusza osobowego zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii w zakładce Oferty Pracy – Urząd Metropolitalny – Dokumenty aplikacyjne. Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach zamieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. Złożenie przez kandydata dokumentów w innej postaci niż zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii jest równoznaczne z niespełnieniem warunków formalnych ogłoszenia o naborze;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych jednolitych, I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię);
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych zobowiązany jest do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (kopie świadectw pracy, bądź zaświadczenia potwierdzające zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy);
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np. zaświadczenie od pracodawcy, zakres obowiązków);
• inne kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy, szkolenia.

DOKUMENTY DODATKOWE

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane przez kandydata kwalifikacje określone w wymaganiach dodatkowych (kopie dyplomów, certyfikatów, zaświadczeń, dotychczasowych zakresów obowiązków, potwierdzeń uczestnictwa w konkretnych szkoleniach);
• referencje instytucji mogących potwierdzić kwalifikacje/ doświadczenie kandydata;
• oświadczenia potwierdzające posiadane przez kandydata kwalifikacje.

SKŁADANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH

• kandydat jest zobowiązany do złożenia wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze.

• dokumenty należy złożyć:

- osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Metropolitalnego lub

- przesłać pocztą na adres: Urząd Metropolitalny Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii w Katowicach przy ul. Barbary 21 A , 40-053 Katowice w zamkniętej kopercie lub elektronicznie poprzez e-doręczenia z podanym dopiskiem/ tematem dokumentu elektronicznego:

„Nabór na stanowisko kierownicze urzędnicze w Departamencie Kadr i Płac (nr ogłoszenia

KP/04/2026)”;

• za termin złożenia dokumentów aplikacyjnych, również w przypadku przesłania ich za pośrednictwem operatora pocztowego, uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów do Urzędu Metropolitalnego lub na elektroniczną skrzynkę nadawczą;

• dokumenty aplikacyjne złożone po terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze nie będą

rozpatrywane.

INFORMACJA O WARUNKACH PRACY

• praca w podstawowym systemie czasu pracy;

• pełny wymiar czasu pracy;

• praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;

• obsługa urządzeń biurowych;

• praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych

warunków pracy;

• Urząd nie zapewnia zatrudnienia w warunkach zakładu pracy chronionej;

• miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a lub Barbary 21;

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób

niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

INFORMACJE DODATKOWE

• regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Metropolitalnym Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie zamieszczone są na stronie bip.metropoliagzm.pl w zakładce: Oferty pracy – Praca – Urząd Metropolitalny;

• kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie testu merytorycznego i rozmowy kwalifikacyjnej;

• warunkiem zakwalifikowania kandydata do drugiego etapu naboru jest złożenie przez niego dokumentów wymienionych w ogłoszeniu o naborze w punkcie pod nazwą: „Dokumenty niezbędne”, potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań;

• informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Metropolitalnego niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu z naboru;

• Dokumenty aplikacyjne kandydatów, o których mowa w § 27 ust. 1 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Metropolitalnym Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru;

• Prosimy o przesyłanie dokumentów tylko wymaganych i zalecanych.