Pracownik sekretariatu w kancelarii notarialnej - Zielona Góra

Kancelaria notarialna działająca nieprzerwanie od 1991 roku zatrudni pracownika sekretariatu do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.

Zakres obowiązków

• Rejestrowanie czynności notarialnych w elektronicznym Repertorium i przygotowywanie wypisów aktów notarialnych.

• Elektroniczne rejestrowanie czynności notarialnych w rejestrach państwowych.

• Rozliczanie płatności.

• Przygotowywanie i wysyłka poczty tradycyjnej oraz obsługa skrzynki do e‑doręczeń.

• Przygotowywanie elektronicznych wypisów aktów notarialnych.

• Zamawianie artykułów biurowych.

• Obsługa przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych oraz innych form komunikacji – SMS/WhatsApp.

• Obsługa recepcyjna.

• Zarządzanie korespondencją z interesantami oraz koordynowanie obiegu dokumentów.

• Pierwszy kontakt z interesantami – udzielanie podstawowych informacji o czynnościach notarialnych oraz umawianie spotkań z notariuszem/aplikantem.

Wymagania – absolutnie niezbędne

• Bardzo duża dokładność w działaniu.

• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności bardzo dobra znajomość Word oraz Outlook.

• Przynajmniej podstawowa znajomość narzędzi AI.

• Chęć rozwoju w kierunku wdrażania rozwiązań opartych o AI oraz elektronicznego obiegu dokumentów (e‑doręczenia, podpis kwalifikowany).

Pozostałe wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.

• Chęć nauki specjalistycznych programów notarialnych oraz pracy w środowisku platform rządowych do rejestracji aktów notarialnych.

• Wysoka kultura osobista.

• Gotowość do poszerzania wiedzy i umiejętności.

• Zaświadczenie o niekaralności (przed rozpoczęciem pracy).

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej lub innej kancelarii prawniczej.

• Doświadczenie w pracy w księgowości/rachunkowości/kadrach lub innym zawodzie wymagającym wyjątkowej dokładności.

• Wykształcenie wyższe w zakresie administracji, prawa, rachunkowości, rynku nieruchomości.

• Możliwość podjęcia pracy od zaraz.

• Zamiłowanie do usprawniania procesów i kwestionowania utartych rozwiązań.

Oferujemy

• Umowę o pracę.

• Roczną premię uznaniową oraz miesięczną premię od obrotu.

• Możliwość finansowania szkoleń.

• Pomoc przy wdrożeniu do pracy.

• Stały kontakt ze środowiskiem biznesowym.

• Współpracę z zespołem, który ceni dokładność i odpowiedzialność.

• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.

• Pracę w kancelarii działającej na rynku nieprzerwanie od 1991 roku.

• Możliwość rozwoju w kierunku przygotowywania aktów notarialnych (zazwyczaj nie wcześniej niż po ok. 2 latach pracy i tylko w przypadku chęci takiego rozwoju).

Benefity

• Nieograniczona kawa/herbata.

• Bezpłatny parking dla pracowników.

• Codzienne obiady z wybranego cateringu (aktualnie Nienażarty).

• Karta Multisport (do ustalenia ewentualna partycypacja w kosztach).

• Ubezpieczenie zdrowotne PZU.

Wynagrodzenie

• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 500 – 7 500 zł brutto (wysokość zależna od doświadczenia i zaangażowania).

• Dodatkowe premie zgodnie z em powyżej.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i krótkiego listu motywacyjnego na adres e‑mail: ksiegowosc(małpa)notariusz.zgora.pl z dkiem „Rekrutacja – sekretariat”.

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Kancelaria Notarialna Piotr Romanowski Joanna Jarosz s.c. z siedzibą w Zielonej Górze. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko pracownika sekretariatu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Kontakt w sprawach ochrony danych: Wyświetl e-mail na olx.pl. Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, o treści zgodnej z aktualnymi przepisami. Aplikując poprzez OLX, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych przekazanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacyjnego.