Senior Travel & Expense Specialist (M/K)

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Senior Travel & Expense Specialist (M/K). Oferta dotyczy pracy stałej.ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Weryfikacja i rozliczanie raportów wydatków służbowych pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami i polityką firmy
• Zarządzanie programami kart korporacyjnych oraz administrowanie konfiguracją systemów wykorzystywanych w procesach T&E
• Obsługa i rozwiązywanie złożonych zgłoszeń związanych z podróżami służbowymi oraz rozliczaniem wydatków pracowniczych
• Wsparcie procesów księgowych związanych z zamknięciem miesiąca, przygotowywaniem zapisów księgowych oraz uzgadnianiem kont
• Prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników z zakresu zasad rozliczania wydatków i obsługi systemów

WYMAGANIA:

• Minimum kilkuletnie doświadczenie w obszarze finansów, księgowości, administracji finansowej lub obsługi klienta na podobnym stanowisku
• Znajomość podstaw rachunkowości oraz procesów księgowych, szczególnie w obszarze zobowiązań (AP) lub rozliczania wydatków służbowych (T&E)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku biznesowym
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel
• Wysoka dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły przy weryfikacji dokumentów i rozliczeń
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na budowanie pozytywnych relacji z wewnętrznym klientem
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność efektywnego działania w dynamicznym środowisku
• Gotowość do szybkiego przyswajania wiedzy i nowych procedur
• Otwartość na pracę w międzynarodowej organizacji i funkcjonowanie zgodnie z globalnymi standardami oraz procesami

OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio z naszym Klientem
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 8:00 a 10:00)
• Hybrydowy model pracy
• Roczny bonus
• Prywatna opieka medyczna dla pracownika i członków rodziny
• Krótszy dzień pracy w piątki
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Prezenty firmowe dwa razy w roku
• Premia świąteczna
• Lokalizacja biura: Warszawa, Wola