Starszy Specjalista ds. Logistyki Międzynarodowej i Odpraw Celnych wyroby akcyzowe (k/m)

Starszy Specjalista ds. Logistyki Międzynarodowej i Odpraw Celnych wyroby akcyzowe (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie własnego portfela transakcji: od zapytań ofertowych i wyboru przewoźnika, przez dokumentację i odprawę, po rozliczenie
• Odpowiedzialność za oba obiegi: wewnątrzunijny — przemieszczenia wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy na e-AD i dokumentowanie WDT — oraz eksportowy: zgłoszenie wywozowe i zamknięcie e-AD przez urząd wyprowadzenia
• Projektowanie schematów dostaw pod konkretną transakcję: jurysdykcja, Incoterms, liczba ogniw odsprzedaży, wartość celna, akcyza
• Negocjacje i bieżąca współpraca z agencjami celnymi oraz organami celno-skarbowymi
• Właścicielstwo regulaminu obrotu wyrobami akcyzowymi (EMCS / e-AD / banderole / SENT / skład podatkowy): akceptacje, eskalacje, decyzje ostateczne
• Prowadzenie komunikacji z magazynami i operatorami co-packingu na poziomie zleceń i wyjątków: awizacja, okna czasowe, instrukcje magazynowe, rozstrzyganie rozbieżności przy przyjęciu i wydaniu towaru oraz decyzje o uznaniu lub odrzuceniu partii
• Zatwierdzanie wzorów oznakowania i akceptacja etapów oklejania — banderole akcyzowe, etykiety w języku kraju odbiorcy, etykiety logistyczne, naklejki promocyjne: akceptacja makiety, zgoda na produkcję partii, decyzja o wstrzymaniu procesu i skierowaniu towaru do re-worku
• Odpowiedzialność za zgodność oznakowania z wymogami kraju przeznaczenia (skład, alergeny, dane producenta i podmiotu wprowadzającego, ostrzeżenia, oznaczenia akcyzowe)
• Wybór, kontraktowanie i rozliczanie operatorów 3PL oraz magazynów partnerskich według SLA, łącznie z audytem magazynu
• Rozwój puli przewoźników i spedytorów, negocjowanie stawek i warunków rocznych
• Utrzymanie i aktualizacja rejestru schematów dostaw oraz checklist dokumentowych, z których korzysta zespół
• Budowa i analiza dashboardu KPI logistyki (OTD, OTIF, Fill Rate, Load Factor, Claim Rate)
• Zarządzanie certyfikacją towaru (deklaracje zgodności, dokumenty sanitarno-weterynaryjne) dla nowych SKU i rynków
• Przejmowanie spraw eskalowanych przez specjalistę operacyjnego

Nasze wymagania

• Min. 4–5 lat w logistyce międzynarodowej lub handlu zagranicznym, w tym min. 2 lata samodzielnego prowadzenia dostaw (nie roli wspierającej)
• Min. 2 lata pracy z towarami akcyzowymi lub regulowanymi — preferowany alkohol
• Praktyka w obu obiegach: przemieszczenia wewnątrzunijne w procedurze zawieszenia poboru akcyzy oraz odprawa wywozowa poza UE
• Znajomość Konwencji CMR na poziomie pozwalającym samodzielnie ocenić ryzyko, w tym art. 12
• Doświadczenie w kontraktowaniu i rozliczaniu partnera 3PL według SLA oraz w nadzorze nad procesem oklejania i przepakowania towaru
• MS Excel w pracy operacyjnej (tabele przestawne, zestawienia sprzedażowe i magazynowe, kalkulacja kosztu jednostkowego dostawy)
• Język polski i rosyjski — biegle (negocjacje i dokumenty); język angielski — min. B2
• Gotowość do pracy operacyjnej

Mile widziane

• Praktyczna znajomość EMCS, obrotu banderolowego i procedur składu podatkowego
• Własna, sprawdzona baza przewoźników, spedytorów i agencji celnych
• Doświadczenie w schematach wielojurysdykcyjnych z odsprzedażą

To oferujemy

• Stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz premię roczną powiązaną z KPI
• Wybór formy współpracy: umowa o pracę albo kontrakt B2B
• Pracę hybrydową lub w pełni zdalną, przy gotowości do wyjazdów (audyty magazynów, spotkania z agencjami celnymi — ok. 1–2 wyjazdy w kwartale)
• Realną autonomię decyzyjną w ramach delegowanych limitów — bez wielopoziomowej akceptacji

O nas

Jesteśmy wyspecjalizowanym operatorem handlowo-logistycznym w branży FMCG: alkohole, piwo, napoje energetyczne i wyroby cukiernicze. Działamy w dwóch obiegach — wewnątrzunijnym oraz eksportowym poza UE.

Nie mamy własnej floty ani magazynów: wartość firmy powstaje w projektowaniu i utrzymaniu schematów dostaw

Prosimy o dopisanie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO). Ogłoszenie kierujemy do kandydatek i kandydatów niezależnie od płci, wieku, pochodzenia i innych cech prawnie chronionych.